Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить удержание

Оформить удержание

В СБИС можно оформить удержание денежных средств из зарплаты сотрудника: например, удержание по исполнительному листу, удержание займа и другие.

Для этого оформите документ в разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».

По исполнительному листу
Удержание займа
Прочее удержание
  1. Нажмите и добавьте удержание по исполнительному листу. Например, для перечисления алиментов.
  2. Выберите ФИО сотрудника из справочника.
  3. Укажите процент — рассчитается сумма удержания.
  4. Выберите получателя.
  5. Установите период, в течение которого будет удерживаться сумма. В СБИС по умолчанию установлен текущий месяц.
  6. Нажмите .

Если по одному сотруднику имеется несколько исполнительных листов, добавьте удержание по каждому из них отдельным документом. Контролируйте предел удержаний из заработной платы сотрудника.

  1. Нажмите и добавьте удержание займа. Например, основной долг фиксированной суммой.
  2. Выберите ФИО сотрудника из справочника.
  3. Установите период — укажите, до какого месяца будет удерживаться сумма, или выберите «бессрочно».
  4. Укажите сумму удержания.
  5. Выберите договор займа. Если договора нет в СБИС, нажмите и оформите его.
  6. Нажмите .
  1. Нажмите и добавьте прочее удержание. Например, профсоюзные взносы.
  2. Выберите длительность удержания: разовое или на определенный срок — в этом случае укажите, до какого месяца будет удерживаться сумма, или выберите «бессрочно»..
  3. Укажите размер удержания.
  4. Добавьте сотрудников и организацию, в пользу которой будут удерживаться суммы. СБИС автоматически заполнит по каждому сотруднику длительность и размер, а также установит счет затрат. Счет затрат для каждого сотрудника можно изменить.
  5. Нажмите .

Если у вас есть список удержаний в другой программе, можете загрузить его в виде excel- или xml-файла.
Также удержания можно сформировать в расчетном листке сотрудника.

Посмотреть удержания

Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания» на вкладку «Cтатистика». Здесь вы увидите общие показатели удержаний по подразделениям или сотрудникам, а в режиме «Все юрлица» — по компаниям. Воспользуйтесь фильтром, чтобы выбрать компанию и отобрать удержания за определенный месяц. Постройте список удержаний по работающим или уволенным сотрудникам. Для этого выберите «Работающие сотрудники» или «Все сотрудники». Нажмите «Отобрать».

Чтобы посмотреть список всех удержаний по конкретному подразделению или сотруднику, наведите на него курсор и нажмите .

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».