Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить удержание из зарплаты

Оформить удержание из зарплаты

В СБИС можно оформить удержание денежных средств из зарплаты сотрудника. Например, если он взял кредит в организации и отдает его равными долями из зарплаты.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. удержания». В одной из групп удержаний: «По исп листу», «Займы и кредиты» или «Прочие» — выберите его вид. Например, «Удержание займа фиксированной суммой».

    Нажмите , чтобы добавить удержание из файла xml или Excel.

  2. В карточке документа выберите длительность удержания: разовое или на определенный срок — в этом случае уточните, до какого месяца оно действует или выберите «бессрочно». Примените изменения кнопкой .
  3. Укажите данные для расчета удержания: в зависимости от его вида введите сумму или процент. Для погашения займа выберите кредитный договор. Для уплаты алиментов — получателя. В некоторых случаях может потребоваться общая сумма задолженности или дата начала удержания.

    Сохраните параметры кнопкой . СБИС автоматически установит эти значения у всех сотрудников, которых вы добавите.

  4. Кликните и выберите сотрудников, на которых вы оформляете удержание. СБИС автоматически заполнит по всем выбранные ранее параметры.

    Сотрудник может уволиться раньше, чем закончится срок удержания. В этом случае СБИС автоматически скорректирует дату окончания удержаний из зарплаты.

  5. В СБИС по умолчанию настроен бизнес-процесс согласования удержаний. Если в организации не нужно утверждать такие документы, то удержание достаточно сохранить.

    Если нужно согласовать удержание, нажмите На выполнение. Затем выберите сотрудника, который утверждает удержания в компании, например директора, и отправьте документ на проверку.

    Получив этот документ, ответственный сотрудник должен выбрать:

    • утвердить удержание, если все верно. В этом случае нужно указать бухгалтера, который оформит удержание из зарплаты;
    • исправить документ, если ему требуется доработка, например обнаружены ошибки. Для этого лучше всего указать автора документа в качестве исполнителя;
    • переназначить проверку, если решение должен принять другой сотрудник.

  6. На сумму дополнительного удержания сформируйте ведомость на выдачу зарплаты «По исполнительным листам».

Посмотреть удержания по компании, подразделению или сотруднику

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп. удержания» на вкладке «Сотрудники» СБИС показывает общую статистику удержаний по подразделениям или сотрудникам, а в режиме «Все юрлица» еще и по компаниям. Чтобы посмотреть список всех удержаний по конкретному подразделению или сотруднику, наведите на него курсор мыши, нажмите и выберите « Доп. удержания».