Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить удержание

Оформить удержание

В СБИС можно оформить удержание денежных средств из зарплаты сотрудника: например, удержание по исполнительному листу, удержание займа и другие.

Для этого оформите документ в разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».

По исполнительному листу
Удержание займа
Прочее удержание
  1. Нажмите и добавьте удержание. Например, для перечисления алиментов.
  2. Выберите ФИО сотрудника из справочника.
  3. Установите способ получения денег — в кассу наличными, в банк на расчетный счет или на почту.
  4. Укажите процент или сумму — рассчитается сумма удержания.
  5. В строке «В пользу» добавьте получателя денег.
  6. Установите период, в течение которого будет удерживаться сумма. В СБИС по умолчанию установлен текущий месяц.
  7. Нажмите .
  8. Нажмите «Детализация по месяцам », чтобы ознакомиться с графиком платежей.

Если по одному сотруднику имеется несколько исполнительных листов, по каждому из них создайте отдельное удержание. Контролируйте предел удержаний из заработной платы сотрудника.

  1. Нажмите и добавьте удержание займа. Например, основной долг фиксированной суммой.
  2. Выберите ФИО сотрудника из справочника.
  3. Установите период — по умолчанию выбран без срока. Нажмите на многоточие в строке «Удерживать», чтобы выбрать месяц, до которого будет действовать удержание.
  4. Укажите процент или сумму удержания.
  5. Выберите договор займа. Если договора нет в СБИС, нажмите «Создать» и оформите его.
  6. Нажмите .
  7. Нажмите «Детализация по месяцам », чтобы ознакомиться с графиком платежей.

  1. Нажмите и добавьте прочее удержание. Например, профсоюзные взносы.
  2. Установите длительность удержания: разовое или на определенный срок. Укажите, до какого месяца будет удерживаться сумма. Нажмите рядом со словом «разовое», чтобы установить бессрочное действие.
  3. Укажите процент или сумму удержания.
  4. Выберите организацию, в пользу которой будут удерживаться суммы.
  5. Добавьте сотрудников — СБИС заполнит длительность и размер удержания.
  6. Нажмите .

При работе с записями вы можете использовать

.

Если у вас есть список удержаний в другой программе, загрузите его в виде excel- или xml-файла. Также удержания можно сформировать в расчетном листке сотрудника.

Посмотреть удержания

Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания» на вкладку «Cтатистика». Здесь вы увидите общие показатели удержаний по подразделениям или сотрудникам, а в режиме «Все юрлица» — по компаниям. Воспользуйтесь фильтром, чтобы выбрать компанию и отобрать удержания за определенный месяц. Постройте список удержаний по работающим или уволенным сотрудникам. Для этого выберите «Работающие сотрудники» или «Все сотрудники». Нажмите «Отобрать».

Чтобы посмотреть список всех удержаний по конкретному подразделению или сотруднику, наведите на него курсор и нажмите .

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».