Управление персоналом и расчет зарплаты

Выплатить зарплату

Выплатить зарплату

Работодатель выдает зарплату сотрудникам в первой половине месяца, следующего за расчетным. Дата выплаты определяется настройкой выдачи зарплаты. Чтобы оформить выдачу зарплаты в СБИС, создайте и заполните ведомость.

1. Создайте ведомость
2. Заполните ведомость
3. Выплатите зарплату
4. Уплатите НДФЛ
5. Свяжите документы

Создайте зарплатную ведомость по организации. Если у организации есть обособленные подразделения, можно создать для них отдельную ведомость. Cформируйте ведомости в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладке «Календарь» или на вкладке «Ведомости».
Если месяц расчета закрыт, создать ведомость на выплату нельзя.

На вкладке «Календарь»

  1. В фильтре укажите организацию или ее обособленное подразделение.
  2. Выберите месяц — в левой части экрана нажмите строку c названием месяца.
  3. Сформируйте ведомость:
    • из календаря — в правой части экрана наведите курсор на строку зарплаты за предыдущий месяц и нажмите «Выдать». Название компании, способ выплаты и список сотрудников заполнятся автоматически.
    • по кнопке «Выдать» — нажмите Выдать и выберите «Зарплата» — СБИС сформирует ведомость на выдачу зарплаты за выбранный месяц.

На вкладке «Ведомости»

  1. Выберите в фильтре организацию или ее обособленное подразделение. Установите месяц, за который выплачивается зарплата.
  2. Нажмите Выдать и выберите «Зарплата».

Итог: ведомость на выплату зарплаты сформирована. Проверьте данные, укажите недостающие сведения.

Если ведомость сформирована по кнопке «Выдать», заполните ее.

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — кассир выдает зарплату наличными каждому сотруднику по единой ведомости;
    • в кассу ордерами — кассир выдает зарплату наличными каждому сотруднику по отдельному расходному ордеру;
    • в банк — бухгалтер переводит сумму зарплаты в банк;
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.
  2. Добавьте сотрудников, получающих зарплату:

    — в ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;

    — выберите из списка вручную;

    — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают зарплату указанным способом.

Чтобы распечатать платежную ведомость Т-53 или расписку о получении денег, нажмите . Выберите «Распечатать» и отметьте флагом нужный документ.

Чтобы узнать, кто и когда редактировал документ, откройте историю изменений.

Итог: ведомость заполнена — выдайте зарплату.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».
  2. СБИС сформирует платежные документы. Вид документа зависит от того, каким способом вы выдаете зарплату.
    • Расходный кассовый ордер

      Если зарплату выдают по ведомости через кассу, сформируется один документ на всех работников. В поле «Кому» укажите ФИО кассира, который выдает деньги сотрудникам.

      При способе выдачи «В кассу ордерами» на каждого сотрудника будет создан отдельный ордер.

      Нажмите , чтобы распечатать расходный кассовый ордер.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

    • Заявка на оплату

      Если организация работает с заявками на оплату, то вместо платежного поручения СБИС сформирует их.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите Провести в платежном документе.

Итог: зарплата выдана — связь платежных документов с ведомостью установлена автоматически. Перечислите НДФЛ.

После того как выдали зарплату, уплатите НДФЛ. Сделайте это не позднее дня, следующего за датой выплаты дохода. При уплате налоговая инспекция в платежном документе определяется настройкой учета.

  1. В ведомости на выдачу зарплаты перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и при необходимости измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Данные о доходах, вычетах и НДФЛ автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы. Если ведомость создавалась для всей организации, платежки сформируются отдельно по каждому ее подразделению.
  4. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет - связь платежных документов с ведомостью установлена автоматически. Если платежные документы создавались не из ведомости, установите связь самостоятельно.

Если платежные документы по зарплате или платежные документы по НДФЛ создавали вручную или загружали в СБИС, свяжите их с ведомостью. Сделайте это одним из способов.

  • C помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ». Этот способ применим для всех платежных документов — как по зарплате, так и по НДФЛ.
  • Из платежного документа по ссылке «Ведомость не выбрана». Этот способ применим только для платежных документов по зарплате. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса». Откройте платежный документ, которым оформлена выплата зарплаты. Нажмите ссылку «Ведомость не выбрана» и выберите ведомость из списка.
  • Из платежного документа через «Связанные документы». Этот способ применим для платежных документов по НДФЛ. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса». Откройте платежный документ по налогу, который хотите связать. Нажмите , наведите курсор на «Связанные документы» и выберите «Выплата». Или нажмите «Другой тип» и выберите «Выплата» из списка.

    В открывшемся списке выплат нажмите на ведомость, с которой требуется связать платеж — связь установлена.

Проверьте связь ведомости с платежными документами. Сделайте это в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладке «Ведомости»:

— ведомость оплачена полностью (связь с документами оплаты установлена). Чтобы открыть список платежных документов, нажмите .

— ведомость оплачена частично (установлена связь только с документом на выплату дохода или уплату налога).

<пусто> — ведомость не оплачена.

Итог: Платежные документы и ведомость связаны между собой.

Лицензия