Управление персоналом и расчет зарплаты

Выдать зарплату

Выдать зарплату

Зарплата — основная часть денежных средств, которую получает сотрудник за свою работу. Ее выплачивают в первой половине месяца, следующего за расчетным.

1. Создайте ведомость
2. Заполните документ
3. Выплатите зарплату
4. Уплатите НДФЛ
5. Проверьте связь с оплатой

На вкладке «Календарь»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладке «Календарь»:

  1. Укажите организацию.
  2. Выберите месяц — в левой части экрана нажмите на строку месяца.
  3. Сформируйте ведомость:
    • из календаря — в правой части экрана наведите курсор на строку зарплаты за предыдущий месяц и нажмите «Выдать». Название компании, способ выплаты и сотрудники заполнятся в ведомости автоматически.
    • по кнопке «Выдать» — нажмите Выдать и выберите «Зарплата» — СБИС сформирует ведомость на выдачу зарплаты за выбранный месяц.

На вкладке «Ведомости»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» перейдите на вкладку «Ведомости».

  1. Укажите организацию и месяц, за который выплачивается зарплата.
  2. Нажмите Выдать и выберите «Зарплата».

Дата зарплаты в обоих случаях определяется настройками выдачи зарплаты.

Внимание!

Если месяц расчета закрыт , создать ведомость на выплату нельзя.

Итог: ведомость на выплату зарплаты сформирована — заполните ее, если требуется.

При создании ведомости на выплату зарплаты из календаря название компании, способ выплаты и сотрудники заполнятся автоматически. Переходите к следующему шагу.

Если ведомость сформирована по кнопке «Выдать», заполните ее:

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — кассир выдает зарплату под роспись каждому сотруднику по единой ведомости.
    • в кассу ордерами — кассир выдает зарплату каждому сотруднику по отдельному расходному ордеру.
    • в банк — бухгалтер выплачивает зарплату в рамках зарплатного проекта.
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.
  2. Добавьте сотрудников, получающих зарплату:

    — в ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи.

    — выберите из списка вручную.

    — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают зарплату указанным способом.

Чтобы распечатать платежную ведомость Т-53 или расписку о получении денег нажмите , выберите «Распечатать» и отметьте флагом нужный документ.

Чтобы узнать, кто и когда редактировал документ, откройте историю изменений.

Итог: ведомость на выплату заполнена — завершите выдачу зарплаты.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».
  2. В зависимости от способа выдачи сформируется:
    • Расходный кассовый ордер

      Если зарплату выдают по ведомости через кассу — формируется один расходный ордер, по ордерам — на каждого сотрудника отдельный документ.

      Нажмите , чтобы распечатать расходный кассовый ордер.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

      Внимание!

      Вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату, если организация работает с ними.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите Провести в платежном документе, чтобы завершить его оформление.

Итог: зарплата выдана — перечислите НДФЛ.

Уплатите НДФЛ не позднее следующего дня после выдачи зарплаты.

  1. В ведомости на выдачу зарплаты перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и, при необходимости, измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Эти суммы автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ согласно данным учета.

    Внимание!

    Если у работника присутствуют лишние строки с ошибочно указанными суммами (например, из предыдущего периода), обнулите их.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы отдельно по каждому подразделению.
  4. Налоговая инспекция в платежном документе определяется настройками учета.

  5. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет.

Ведомость на выдачу должна быть связана с документами на выплату дохода и уплату НДФЛ. От этого зависит правильный учет операций и формирование отчетности (6-НДФЛ). Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладку «Ведомости» и проверьте, установлена ли связь между документами:

— ведомость оплачена полностью (связь с документами оплаты установлена). Чтобы открыть список платежных документов, нажмите .

— ведомость оплачена частично (установлена связь только с документом на выплату дохода или уплату налога).

<пусто> — ведомость не оплачена.

Если документ на выплату дохода или уплату НДФЛ создан из ведомости, связь установится автоматически. Если платеж создан вручную или был загружен в СБИС, установите связь с ведомостью самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» и откройте:

  • документ, которым оформлена выплата зарплаты. Нажмите ссылку «Ведомость не выбрана» и выберите ведомость из списка.
  • документ, которым оформлена уплата налога. Нажмите , наведите курсор на «Связанные документы» и выберите «Выплата». Или нажмите «Другой тип» и выберите «Выплата» из списка.

    В открывшемся списке выплат нажмите на ведомость, с которой требуется связать платеж — связь установлена.

Итог: Ведомость связана с платежными документами.

Лицензия