Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить размер аванса

Настроить размер аванса

Согласно Трудовому кодексу выплачивать зарплату нужно не менее двух раз в месяц. Авансом называют зарплату за первую половину месяца. Ее размер работодатель определяет самостоятельно и фиксирует в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

СБИС позволяет установить фиксированный размер аванса или рассчитывать его одним из способов: за фактически отработанное время, как процент от оклада или начислений.

Можно настроить аванс как для всей организации, так и отдельно для каждого сотрудника.

Для всей организации
Для сотрудника

В разделе «Сотрудники/Зарплата» настройте способ выплаты аванса, который будет применяться для всех сотрудников организации.

  1. Откройте конфигурацию по кнопке .
  2. На вкладке «Учет и параметры» выберите организацию.
  3. В блоке «Выплаты» настройте способ расчета аванса:
    • как зарплата за половину месяца — СБИС рассчитает сумму аванса за фактически отработанные дни в первой половине месяца по формуле:
    • Аванс=ОкладxКол-во фактически отработанных дней в первой половине месяца
      Кол-во рабочих дней в месяце по плану

      Аванс при таком расчете не уменьшается на сумму НДФЛ.

    • % от начислений — аванс будет рассчитан по формуле:
    • Аванс=(Начисления-НДФЛ-Доп. удержания-Выплаты)х% ,

      где в расчет берутся суммы начислений, удержаний и выплат за месяц.

    • % от оклада — при расчете не учитывается отработанное сотрудником время. Аванс не уменьшается на сумму НДФЛ. Для расчета используется формула:
    • Аванс=Окладх%
  4. Нажмите Применить, чтобы изменения вступили в силу.

При формировании ведомости на выдачу аванса сумма рассчитается автоматически в соответствии с настройкой.

Сотруднику можно установить фиксированный аванс, который не будет зависеть от фактически отработанного времени в конкретном месяце.

Для этого в документе «Прием на работу» измените рассчитанную системой сумму аванса.

В ведомости на выплату аванса отразится указанная сумма. При этом не будет применяться настройка, установленная для всей организации.

Фиксированный размер аванса также можно указать в карточке сотрудника:

  1. Перейдите на вкладку «Зарплата и учет».
  2. Нажмите «Изменить» для редактирования.
  3. Выберите организацию, в которой работает сотрудник.
  4. В строке «Предполагаемый аванс» кликните сумму и укажите размер аванса.
  5. Нажмите — СБИС отметит сумму значком . Это значит, что значение было изменено вручную.
  6. Нажмите Сохранить.

Чтобы отменить фиксированный аванс, удалите значение в поле «Предполагаемый аванс» и сохраните изменения — СБИС рассчитает и установит для сотрудника сумму в соответствии с общей настройкой.

Сумма аванса независимо от настройки не превысит долг организации перед сотрудником.

Лицензия