Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Чтобы СБИС правильно рассчитывал зарплату, настройте систему. В разделе «Сотрудники/Зарплата» нажмите , перейдите в «Учет и параметры», выберите организацию и установите:

  • систему налогообложения, ставки страховых взносов и тариф по травматизму — в блоке «Учет»;
  • условия для выплаты зарплаты — в блоке «Выплаты»;
  • параметры для расчетов и печати расчетного листка — в блоке «Расчет»;
  • особые условия и участие в пилотном проекте ФСС — в блоке «Особые условия».
Учет
Выплаты
Расчет
Особые условия
  1. При создании организации в СБИС автоматически устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если в вашей организации применяется другой режим налогообложения, нажмите и выберите его.

    Чтобы добавить новую систему налогообложения, нажмите и укажите дату, с которой она действует.

  2. Измените условия для расчета страховых взносов. Льготы по страховым взносам зависят от основного вида экономической деятельности организации и выполнения условий, определенных НК РФ.
  3. Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает ФСС в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.

Чтобы изменить ставки страховых взносов или тариф по травматизму с начала года, создайте новую систему налогообложения.

  1. Установите даты выплаты аванса и зарплаты, принятые в вашей организации.
  2. Выберите способ расчета аванса:
    • как зарплата за половину месяца;
    • % от начислений;
    • % от оклада.

    Если требуется установить фиксированную сумму аванса, укажите ее в карточке сотрудника.

  3. Если для сотрудников филиалов выплаты производятся в другое время, нажмите «По подразделениям», выберите филиал и укажите даты.
  4. Укажите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.
  5. Установите флаг «Использовать заявки на оплату», если организация работает с ними. При выдаче зарплаты вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату.
  6. Добавьте банк для выдачи зарплаты (если он есть в вашей организации).
  1. Укажите период, в течение которого сотрудник может реализовать неиспользованные дни отпуска. Вы сможете учесть их при планировании графика отпусков на следующий год.
  2. Настройте округление при выдаче больничного.

    Для более точного расчета выберите наименьшее округление — 0.0001.

  3. Задайте параметры печати для расчетного листка:
    • «Свернуто» — однотипные расчеты будут сгруппированы и отображены одной строкой.
    • «С детализацией» — каждый расчет отдельной строкой.
    • «С расширенной детализацией» — каждый расчет с комментарием отдельной строкой.
  1. Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Для этого установите:
    • территориальные условия — зависят от района, в котором находится организация;
    • максимальный размер северной надбавки, которую могут получить сотрудники;
    • местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
  2. Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации. Настроить доп. дни отпуска для конкретного сотрудника можно в его карточке.
  3. Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «По подразделениям».

    Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные по головной организации.

  4. Чтобы северная надбавка рассчитывалась в зависимости от стажа, выполните настройку по каждому сотруднику. При приеме на работу или переводе в подразделение с особыми условиями труда укажите в кадровом документе процент надбавки на дату приема/перевода. В карточке сотрудника заполните опыт работы. После этого СБИС будет автоматически рассчитывать надбавку в соответствии с отработанным в северных районах временем.
  5. Особые условия могут поменяться. Например, при изменении законодательства. Чтобы настроить новые особые условия, перейдите в историю изменений и нажмите .
  6. Если ваш регион участвует в пилотном проекте ФСС, укажите дату присоединения к проекту.

    Пилотный проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от их местонахождения.

Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в параметры выдачи зарплаты, нажмите .

Лицензия