Построить отчет «Сводная ведомость»

Сводная ведомость содержит общие данные по всем видам начислений и удержаний в организации или подразделении. С ее помощью бухгалтер может проверить зарплату сотрудников, выплаченные суммы, базы для расчета НДФЛ и страховых взносов. Также сводная ведомость поможет проверить данные отчетности по зарплате.

1. Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» и нажмите «Сводная ведомость».
2. Укажите период, организацию и расчеты, которые нужно проверить: начисления, удержания и другие.

3. Настройте дополнительные параметры: вид начисления/удержания, сотрудника или подразделение, корректировки — в отчет попадут только документы, корректирующие базы для начисления страховых взносов. Если в проверяемом периоде корректировок не было, отчет будет пустым.

Также в сводной ведомости можно сгруппировать виды НУ по типам.

4. Нажмите «Построить» — отчет будет сформирован по указанным параметрам. Если вы хотите открыть отчет с теми параметрами, что настраивали ранее, выберите его в блоке «Ранее отбирались».

Работа с отчетом

Проверьте общие суммы начислений, удержаний и страховых взносов. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите строку — СБИС откроет расчетную ведомость.

В отчете вы можете:

• — обновить значения;
• — использовать калькулятор;
• — распечатать документ. Если отчет построен за период больше месяца, его можно распечатать с расшифровкой по месяцам или сводно за весь период. В окне предварительного просмотра можно скачать отчет в формате *.xlsx. Вы можете отредактировать существующую или добавить собственную печатную форму.

Откройте панель массовых операций , отметьте критерии и нажмите , чтобы суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам.