Управление персоналом и расчет зарплаты

Сдельная зарплата в медицинских центрах

Сдельная зарплата в медицинских центрах

В организациях, деятельность которых связана с продажей товаров или оказанием услуг, чаще всего применяется сдельная форма оплаты труда. Зарплата от выручки рассчитывается продавцам, мастерам салонов красоты, менеджерам по продажам, медицинским специалистам.

СБИС позволяет настроить расчет сделки в зависимости от особенностей учета вашей организации. Например, автоматизировать начисление повременно-сдельной зарплаты врачей медицинского центра.

Допустим, в вашей компании работают стоматологи различных категорий. Зарплата врачей состоит из оклада и сдельной доплаты, которая рассчитывается как процент от выручки. При этом сдельная доплата зависит от категории стоматолога и составляет:

  • 10% — для второй категории;
  • 15% — для первой категории;
  • 20% — для высшей категории.

СБИС рассчитает сделку для каждого стоматолога и учтет при этом его квалификационную категорию.

Как все устроено

Клиент приходит на прием к врачу.

Врач принимает пациента. По окончании приема сообщает администратору, какие услуги были оказаны.

Администратор создает документ «Реализация», добавляет номенклатуру из каталога и сообщает клиенту общую стоимость услуг. После этого принимает оплату, пробивает чек и выдает клиенту.

СБИС автоматически рассчитывает сделку по документу.

Бухгалтер в конце расчетного периода проверяет начисленные суммы и выдает зарплату сотрудникам.

Чтобы рассчитывать сдельную доплату в СБИС, выполните несколько шагов.

1. Настраиваем учет зарплаты
2. Предоставляем доступ
3. Создаем схему мотивации
4. Добавляем показатель
5. Начинаем работу

Настройка СБИС

Для правильного расчета зарплаты выполните минимальную настройку системы.

  1. Если у организации есть обособленные подразделения, добавьте их в карточке организации.
  2. Проведите настройку учета зарплаты.
  3. Если раньше зарплата рассчитывалась в другой учетной системе, внесите начальные остатки на дату перехода в СБИС и данные для расчета отпусков и больничных.
  4. Укажите реквизиты для перечисления зарплаты в карточке сотрудника.

Прием на работу

Примите сотрудников на работу. В документе о приеме выберите форму оплаты труда — «Оклад» + «Сдельная доплата». Укажите размер оклада. Для сдельной доплаты сумму не указывайте.

Итог: выполнена настройка учета зарплаты.

Настройка прав доступа

Предоставьте сотрудникам доступ в личный кабинет и назначьте права доступа к участкам системы, в которых они будут работать.

Вы можете назначить сотрудникам типовые роли, которые доступны сразу после регистрации:

  • администратору для оформления реализации услуг и формирования чека из документа подойдет роль «Менеджер»;
  • бухгалтеру назначьте роль «Главный бухгалтер». Она позволит проверять и выплачивать зарплату сотрудникам.

Врачам достаточно предоставить доступ в личный кабинет, чтобы они могли просматривать свой расчетный листок и контролировать сумму сделки. При этом для них будут действовать минимальные права без какой-либо роли.

Для типовых ролей уже настроены права доступа. Их можно изменить или создать новую роль и настроить ее под свои требования.

Авторизация

Каждый сотрудник, которому был предоставлен доступ в СБИС, входит в свой личный кабинет на сайте online.sbis.ru.

Итог: сотрудникам предоставлен доступ в личный кабинет, настроены права доступа.

Настройте схему мотивации для стоматологов.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Мотивация/Схемы» нажмите и добавьте схему «Для сотрудников».
  2. Выберите должности сотрудников, для которых должен действовать показатель.
  3. Укажите название схемы. Например, «Для стоматологов».
  4. Установите дату, с которой схема будет применяться.
  5. Нажмите Готово, чтобы сохранить схему.

Итог: создана схема мотивации сотрудников — добавьте в нее показатель KPI.

Добавьте в схему показатель, по которому СБИС рассчитает сумму сдельной доплаты каждого врача. В нашем случае показатель будет рассчитываться по первичному документу «Реализация».

  1. В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» перейдите на вкладку «Показатели KPI», нажмите и выберите показатель «В реализации».
  2. Настройте период действия — по умолчанию он равен сроку действия схемы.
  3. Укажите полное название показателя, а также его служебное имя — СБИС использует его для обращения к показателю. Например: «Стоматологические услуги» — «СТ_УСЛ».
  4. В блоке «Рассчитывается» укажите правило расчета показателя «при оплате». Это позволит рассчитывать сделку сразу после формирования кассового чека.
  5. По умолчанию показатель рассчитывается для всех регламентов. Выберите «для регламента» и укажите название операции — «Реализация».
  6. Укажите, для кого из сотрудников рассчитывается показатель. В нашем случае — для ответственного за документ.

    В документе «Реализация» ответственным будет указан врач, который принимал пациента.

  7. СБИС может рассчитать показатель:
    • по всему документу;
    • по отдельному наименованию — при этом в список ограничений нужно добавить номенклатуру, по которой будет рассчитан показатель.
  8. Укажите, с какой точностью будет округляться сумма при расчете.
  9. Выберите вариант расчета — «Процент от суммы».
  10. Укажите ставку и период действия — по умолчанию он равен периоду действия показателя.
  11. Поскольку ставка зависит от квалификационной категории, настройте детализацию по должностям.

    При ставке 10%, которая соответствует второй категории, добавьте детализацию для врачей:

    • первой категории — укажите коэффициент 1,5;
    • высшей категории — укажите коэффициент 2.

    СБИС умножит ставку на коэффициент. Таким образом, для каждой категории врачей будет действовать своя процентная ставка при расчете сделки.

  12. Нажмите Сохранить.

В схему мотивации при необходимости можно добавить показатели KPI с другими настройками.

Итог: создан показатель для расчета сдельной зарплаты.

Оформление документов

  1. В начале рабочего дня администратор открывает кассовую смену.
  2. Получив плату за услуги, создает документ «Реализация» в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации».
  3. Выбирает из списка клиента, которому уже оказывались услуги, или добавляет нового.
  4. Добавляет номенклатуру из каталога.
  5. Указывает ответственным в документе врача, который принимал клиента.
  6. Пробивает чек и отдает его клиенту.

Как только чек пробит, документ «Реализация» становится оплаченным. СБИС сразу рассчитает сделку. Чтобы посмотреть сумму сделки по документу, проведите документ и нажмите .

Проверка зарплаты

Бухгалтер по итогам расчетного периода:

Врачи в течение расчетного периода могут контролировать размер дохода в своем расчетном листке.

Посмотреть подробный расчет сделки можно на вкладке «Показатели».

Итог: повременно-сдельная зарплата врачей рассчитана.

Лицензия