Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить ежегодный отпуск

Оформить ежегодный отпуск

Сотрудник, работающий в компании по трудовому договору более полугода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За каждый отработанный в организации год с даты приема сотруднику положено 28 календарных дней. В подразделениях с особыми территориальными условиями полагаются дополнительные дни. На усмотрение руководителя отпуск может быть предоставлен авансом.

Формирование отпуска

  1. Создайте электронный документ «Отпуск» и укажите его продолжительность.
  2. Период, за который предоставлен отпуск, заполнится автоматически, если указаны даты. Он сдвигается, когда в течение года сотрудник использует больше 14 календарных дней отпуска за свой счет.

    Когда отпуск пересекает два отпускных периода, СБИС автоматически распределяет дни между ними и формирует два приказа. Например, если сотрудник оформляет отпуск на 8 дней, он предоставляется не за календарный год, а за время, отработанное с момента трудоустройства. Если за период с 01.03.17 г. по 01.03.18 г. у работника осталось 4 дня отпуска, значит еще 4 дня переносятся на следующий отпускной период.

    Если документ оформляется заранее, дата приказа автоматически сдвигается на две недели до начала отпуска.

Работа с документами

  1. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ. Если отпуск плановый, то заявление от сотрудника не требуется.
  2. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.

Расчет отпускных

Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет». Она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о предоставлении отпуска для сотрудника.