Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить компенсацию за отпуск

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию
Увольнение

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
  3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
  4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
  5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

    В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

  • Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
  • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
    1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
    2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
    3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
    4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
    5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

      В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Управление персоналом».

Или один из тарифов: