Управление персоналом и расчет зарплаты

Предоставить дни отпуска авансом

Предоставить дни отпуска авансом

Сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывной работы в организации с момента трудоустройства. Отдельным категориям он может быть предоставлен и раньше. В дальнейшем работник оформляет отпуск по графику.

Если общая продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска. В подразделениях с особыми условиями полагаются дополнительные дни. Сотрудник может взять отпуск в начале своего рабочего года, когда дни еще не накопились — в этом случае часть из них будет предоставлена ему авансом.

Оформление отпуска

СБИС учтет отпускной период, сравнит предоставленные дни с заработанными и покажет дни авансом. Также он подсчитает, сколько дней ежегодного отпуска осталось у сотрудника до конца рабочего года.

Например, сотрудник принят на работу 25.01.18. Рабочий год начинается с момента трудоустройства и заканчивается 24.01.19. За это время работник отгулял положенные 28 дней. С 01.04.19 по 07.04.19 он оформляет новый ежегодный отпуск на 7 дней по графику.

В период с 25.01.19 по 24.01.20 за 2 полных месяца он заработал 4,66 дней отпуска, что при округлении в пользу сотрудника дает 5. Еще 2 дня предоставляются авансом.

Как уволить сотрудника, если он не отработал дни отпуска авансом

При увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник оформлял дни авансом и не успел их отработать, то компенсация будет с отрицательной суммой. Составьте отдельный приказ или добавьте пункт об удержании долга в приказ об увольнении.

В некоторых случаях с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни. Например, при ликвидации организации.

Внимание!

Общий размер всех удержаний из зарплаты при увольнении не может превышать 20 процентов.