Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить отпуск

Оформить отпуск

Вся информация о том, кто из сотрудников в каком отпуске находится, кому пора в плановый отпуск, а кто вообще не отдыхал в течение года, отображается в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска». Создать документ может как бухгалтер, так и сам сотрудник.

СБИС автоматически определит тип отпуска — плановый или фактический. Период, после которого отпуск считается плановым, рассчитывается по формуле: период уведомления + 14 дней. Если до начала отдыха осталось меньше, СБИС создаст фактический отпуск.

Сотрудник
Бухгалтер

Любой пользователь СБИС может самостоятельно создать документ несколькими способами.

Из календаря

Создать ежегодный или отпуск без сохранения зарплаты можно в календаре сотрудника. По согласованию с руководителем ежегодный отпуск может быть предоставлен авансом.

  • В разделе «Календарь» на любой вкладке нажмите и выберите «Отпуск».
  • В разделе «Календарь» на любой вкладке кликните ячейку с днем и выберите « Отпуск».

Укажите дату начала и окончания отпуска, нажмите . Если требуется, оставьте комментарий.

Чтобы создать отпуск без сохранения зарплаты, кликните «Отпуск» и выберите «за свой счет».

Из карточки сотрудника

Откройте карточку сотрудника на вкладке «Зарплата и учет». Укажите организацию, нажмите «+ Отпуск» и выберите тип отпуска. СБИС подскажет, сколько дней осталось в текущем отпускном периоде.

Если сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска, укажите период и выберите причину. Например, особые условия труда или инвалидность.

В графике работ

В разделе «Сотрудники/Графики работ» создайте фактический отпуск из планового. Для этого в режиме «Месяц» или «Год» откройте отметку планового отпуска и нажмите «Оформить».

Чтобы создать ежегодный или отпуск без сохранения зарплаты, кликните ячейку с днем, нажмите «Рабочий день» и выберите тип отпуска.

На странице пользователя

Создать ежегодный или отпуск без сохранения зарплаты можно в разделе «Моя страница/Мотивация». Для этого нажмите « Создать отпуск» и выберите тип отпуска.

Из оповещения в центре уведомлений

Из оповещения о плановом отпуске в центре уведомлений можно создать фактический отпуск или перенести плановый.

Из уведомления на email

Сотрудник получает оповещение о плановом отпуске на email. Из него можно создать фактический отпуск или перенести плановый.

Если сотрудник не создал отпуск, за него это может сделать бухгалтер.

В списке отпусков

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и выберите тип отпуска.

В расчетном листке

Откройте расчетный листок сотрудника, нажмите и выберите «Отпуск».

Оформите документ. Когда руководитель его согласует, сотруднику придет оповещение о фактическом отпуске на электронную почту и в ленту событий.

Лицензия