Салон красоты

Бухгалтерский учет в СБИС Салоне

Бухгалтерский учет в СБИС Салоне

В СБИС могут вести учет салоны красоты, парикмахерские, барбершопы, стоматологические кабинеты, фитнес-центры и другие компаниии сферы услуг. В основном он не отличается от учета в магазинах, ресторанов, кафе и столовых. Однако главная особенность в том, как организации сферы услуг учитывают товары и материалы.

Всего можно выделить четыре основные группы материалов, которые используют предприятия сферы услуг: расходные материалы, товары на продажу, материалы, которые входят в стоимость услуги и те, которые оплачиваются отдельно.

Расходные материалы

Ватные диски и палочки, бумажные полотенца, шапочки, бахилы, чистящие средства, пилки для ногтей и т.д. — все это мастер использует в работе, но не включает в стоимость услуг. Администратор самостоятельно отслеживает количество таких товаров. Закупить их можно в розничном магазине.

Расходные материалы не обязательно приходовать на склад. Их можно списать в момент приобретения. Для этого оформите поступление и добавьте эти материалы в блок «В расход». Для таких номенклатур в каталоге должен быть установлен тип «Материалы».

ДебетКредит

Поступление материалов в расход

20 (26)

60

Если вы закупаете расходники большими партиями, оформите поступление материалов на склад. Когда будете выдавать сотруднику расходные материалы, спишите их на производственные затраты (счет 20) или общехозяйственные расходы (счет 26).

ДебетКредит

Поступление материалов на склад

10

60

Списание материалов в при выдаче сотруднику

20 (26)

10

Товары на продажу

Помимо оказания услуг, организации могут продавать сопутствующие товары. Например, средства для ухода за волосами в барбершопе или парикмахерской. Добавьте их в каталог с типом номенлкатуры «Товары». Для них нужно вести количественный учет.

Оприходуйте товары на склад: создайте документ «Поступление» и добавьте их в блок «На склад». Затем при продаже СБИС автоматически спишет их со склада.

ДебетКредит

Поступление товаров на склад

41-01

60

Списание себестоимости товаров в момент продажи покупателю

90-02

41

Обратите внимание, что при оказании услуг и продаже товаров организация должна уплачивать налоги на оба вида вмененной деятельности.

Материалы для оказания услуг, которые входят в стоимость

При оказании услуги мастер использует материалы, но они не отражаются в чеке. К ним относятся шампуни, лосьоны, гели, пудры, лаки и прочие средства. Они отличаются от расходных материалов тем, что используются для конкретных услуг. Например, при оказании услуги «Бритье бороды» мастер не будет использовать шампунь — списывать его не нужно. Значит, учет таких материалов нужно вести по остаткам.

Еще одна особенность материалов этой группы в том, что они могут использоваться в том числе и как товары. Например, клиенту понравилось средство для укладки, которое использовал мастер. Он захочет приобрести его в салоне. Для этого добавьте их в каталог с типом номенлкатуры «Товары» — вы сможете списывать их на производственные затраты и продавать клиентам.

Примите материалы на склад. После того как мастер окажет услугу, он сообщит администратору о том, сколько и каких материалов использовал. Администратор фиксирует это. После инвентаризации оформите списание материалов.

ДебетКредит

Поступление материалов на склад

41-01

60

Списание себестоимости материалов

20

10

Материалы для оказания услуг, которые клиент оплачивает отдельно

Иногда для оказания услуги мастеру требуются дорогостоящие материалы, например профессиональная краска для волос или анестезия у стоматолога. Их не включают в стоимость услуги и клиент приобретает их отдельно. В чеке клиент увидит как услугу, так и дополнительные материалы.

Материалы приходуются на склад. Перед каждой процедурой или услугой мастер отмеряет нужное количество материала: взвешивает, измеряет в мерном стаканчике или указывает в штуках, если материал в индивидуальной упаковке. Администратор указывает вес, объем или количество в документе реализации.

ДебетКредит

Поступление материалов на склад

10

60

Списание материалов в при оказании услуги

20 (26)

10

С чего начать вести учет

Настройка бухгалтерского учета для предприятия сферы услуг практически не отличается от стандартной. После начала работы в СБИС выберите учетную политику: зачастую это микропредприятия на ЕНВД или УСН, а также индивидуальные предприниматели.

Большинству организаций сферы услуг подойдут настройки по разделам учета, которые установлены по умолчанию. Если нужно, измените их:

  • счет учета затрат в блоке «Расходы». Например, вместо счета 26-01 «Общехозяйственный коммерческий» можно выбрать 20 «Основное производство» — материалы и прочие расходы будут списываться на него;
  • лимит списания основных средств в бухучете (по умолчанию установлен 40 000 рублей);
  • метод расчета и период пересчета себестоимости, а также печатные формы документов реализации — они потребуются, чтобы вести складской учет.

Если вы переходите в СБИС из другой учетной системы, введите начальные остатки по каждому участку учета.

Чтобы вести кадровый учет, оформите прием сотрудников в аккаунт СБИС и настройте для них права доступа. Создайте график работы и настройте схему расчета зарплаты.