СБИС Для салонов и сферы услуг

Внести и изъять разменный фонд в СБИС Для салонов

Внести и изъять разменный фонд в СБИС Для салонов

Разменный фонд — это наличные, которые администратор использует для сдачи. Он получает их у бухгалтера или руководителя перед началом рабочего дня. Размен можно внести при открытии смены или в процессе работы, когда кассовая смена уже открыта.

При закрытии смены разменный фонд изымается из кассы автоматически. Также его можно изъять вручную.

Внести разменный фонд

При открытии смены

  1. Откройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Новая смена». Проверьте оборудование и нажмите «Открыть смену».
  2. В окне внесения разменного фонда введите сумму. Поместите размен в денежный ящик и нажмите «Открыть смену».

Когда разменный фонд внесен в кассу, смена считается открытой.

Во время кассовой смены

Если вы вносите размен в течение смены, откройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Внести/Изъять».

В окне внесения разменного фонда введите сумму. Поместите размен в денежный ящик, напишите комментарий, например «Дополнительный размен» и нажмите «Внести».

Изъять разменный фонд

Разменный фонд изымаетсяв двух случаях:

  • Когда нужны наличные средства для салона, например закончились одноразовые бахиллы. Администратор берет наличные из кассы и оформляет изъятие в СБИС, указав при этом, на что потрачены средства. После покупки чек передается бухгалтеру, а товар — к учету в компании.

    Извлекая размен, фиксируйте это в СБИС, чтобы при закрытии смены отчет показал сумму наличных в кассе без учета разменного фонда.

  • При закрытии кассовой смены. Администратор проверяет наличные в кассе и сравнивает с суммой в СБИС. Если суммы не совпадают, необходимо проверить операции за смену. Возможно, не было оформлено изъятие наличных, или не были получены деньги за оказанную услугу, или не оформлена продажа в СБИС. Проверьте все записи, сравните суммы в чеках с недостающей (излишней) и приведите их к одному показателю.
  1. В разделе «Касса» нажмите «Внести/Изъять».
  2. Введите сумму и основание изъятия.
  3. Нажмите «Изъять».
  4. При изъятии в конце смены, извлеките сумму размена из ККТ и подготовьте для передачи бухгалтеру.

В Z-отчете сумма разменного фонда отображается в строках «Внесено» и «Изъято».

Открыть денежный ящик

В денежном ящике хранится сумма наличных средств для рассчета с посетителями. Он запирается, что позволяет ограничить доступ к деньгам и обезопасить материально ответственных. Денежный ящик бывает необходимо открыть для пересчета наличных в касее или размена купюр. Чтобы открыть его, нажмите в окне продажи.

Оформлять внесение или изъятие при открывании ящика не требуется.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».