СБИС Для салонов и сферы услуг

Закрыть кассовую смену в СБИС Для салонов

Закрыть кассовую смену в СБИС Для салонов

В конце рабочего дня закройте кассовую смену — сформируются документы, которые отражают факты продажи товаров и получения оплаты.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС установлено ограничение: если кассовая смена превысила 24 часа, вы не сможете оформлять новые продажи. Для продолжения работы потребуется закрыть, а затем вновь открыть кассовую смену.

1. Извлеките наличные
2. Снимите Z-отчет
3. Заполните документы

По умолчанию в настройках точки продаж включена автоинкассация — перед закрытием смены СБИС оформит изъятие всех наличных в кассе.

Если эта возможность отключена, можно извлечь деньги вручную.

Итог: наличные извлечены, снимите Z-отчет.

  1. Снимите Z-отчет с терминала, если в смене проводились оплаты банковской картой. Следуйте инструкции к банковскому терминалу.
  2. Снимите Z-отчет с ККТ — это зафиксирует итоги расчетов за смену, и она будет считаться закрытой. Снять Z-отчет можно двумя способами:
    • перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Закрыть смену»;
    • oткройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Закрыть смену».
  3. Если в этой или других сменах за весь период остались неоплаченные записи со статусом «Ожидание клиента», «Пришел» или «Задерживается», . Проведите оплату или перенесите запись на другое время, если она актуальна. Если нет — измените статус, например «Отказался». Это поможет избежать ошибок в учете.
  4. Сравните данные в Z-отчете и окне контрольного пересчета :
    • Если в смене были безналичные оплаты, убедитесь, что сумма в строке «банк. картой» сходится с итоговой суммой в Z-отчете по банковскому терминалу.
    • В строке «Нал. в кассе» посмотрите, какая сумма должна находиться в кассе в этот момент. Эту же сумму вы должны получить после пересчета наличных.
  5. Пересчитайте наличные деньги в кассе. Введите сумму наличных в поле «Контрольный пересчет» и нажмите «Закрыть смену».

    Если суммы наличных совпали, автоматически напечатается Z-отчет.

    Если обнаружится расхождение, СБИС предложит пересчитать выручку еще раз или принудительно закрыть смену. Итоги смены можно исправить, оформив чек коррекции.

Помимо Z-отчета, перед закрытием смены СБИС напечатает чек изъятия, если включена автоинкассация.

После закрытия смены в кассе не должно оставаться наличных средств.

Итог: кассовая смена закрыта. Передайте бухгалтеру Z-отчеты банковского терминала и ККТ, а также чеки возвратов и выручку. После этого заполните документы.

Заполните учетные документы. По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

После закрытия кассовой смены СБИС сформирует документы учета.

  • Реализация розницы — в разделе «Документы/Исходящие/Реализации» или «Бизнес/Продажи». Документ списывает товары со склада и формирует бухгалтерские проводки. Если вы ведете учет в 1С, этот документ можно перенести из СБИС в вашу учетную систему.
  • Приходный кассовый ордер — в разделе «Учет/Деньги/Касса». Документ фиксирует поступление наличных денег. В настройках раздела «Бизнес/Кассы/ОФД» по умолчанию включено автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены — эти документы не придется оформлять вручную.
  • Выручка розницы — в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг». Документ фиксирует поступление безналичных средств. Формируется, если к рабочему месту подключен терминал и в СБИС создан договор эквайринга.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».