СБИС Для салонов и сферы услуг

Добавить и изменить карточку товара в СБИС Для салонов

Добавить и изменить карточку товара в СБИС Для салонов

Все товары, которые продает ваш салон, должны быть занесены в каталог СБИС. Для каждого товара создается отдельная номенклатурная карточка, в которой содержатся все характеристики и свойства, а также описание и изображение. При оформлении продажи или поступления сведения о позиции добавляются в документ из карточки — это позволяет правильно отразить движение товаров в учете.

Если у вас уже есть готовый каталог в Excel, загрузите его в СБИС — система автоматически создаст и заполнит карточки. Также их можно создать вручную.

Создавать и изменять карточки номенклатуры можно как во фронт-офисе (например, если при продаже нужно быстро создать новую позицию в каталоге), так и в бэк-офисе — в нем доступны основные настройки карточек.

Во фронт-офисе
В бэк-офисе

Создать карточку номенклатуры

Карточку номенклатуры с основными характеристиками можно добавить в СБИС Для салонов во фронт-офисе. Это удобно, если нужно быстро создать новую позицию в каталоге.

  1. Перейдите в «Салон/Каталог».
  2. Откройте раздел каталога, в который нужно добавить товар.
  3. Нажмите и выберите тип номенклатуры.
  4. Укажите ставку НДС. В дальнейшем она будет устанавливаться автоматически — СБИС выберет ту, которая чаще использовалась при добавлении 3-х последних услуг с таким же типом номенклатуры. Также, в зависимости от того, по какой СНО продается услуга, можно отметить «ЕНДВ/Патент применим».
  5. Введите название товара. Оно будет отображаться в чеках, каталоге и документах, поэтому должно быть максимально информативным, например: «Кондиционер с аргановым маслом Velvet Oil Londa 250 мл».
  6. Укажите цену, которая будет использоваться в прайс-листах и документах.
  7. Добавьте описание товара. Оно будет отображаться в карточке номенклатуры. С его помощью администратор сможет рассказать покупателю о свойствах товара.
  8. Добавьте изображение товара. Оно будет отображаться в карточке номенклатуры и поможет быстро найти товар на витрине.
  9. Нажмите «Сохранить».

Если вы добавите позицию во фронт-офис, она появится и в бэк-офисе.

Переместить карточку номенклатуры в другой раздел

Если товар находится в неподходящем разделе, вам будет сложно его найти. Чтобы каждый раз не тратить время на поиски по всему каталогу, переместите карточку.

  1. Перейдите в «Салон/Каталог».
  2. Откройте раздел, где находится товар, котрый нужно переместить.
  3. В строке с названием позиции нажмите .
  4. Выберите раздел, в который собираетесь переместить карточку.

Карточка будет перенесена в выбранную папку каталога.

Изменить карточку номенклатуры

Основные характеристики номенклатуры можно редактировать в СБИС Для салонов. Это позволяет следить за актуальностью позиций, их описанием и ценами.

Чтобы изменить товар в СБИС Для салонов:

  1. В разделе «Каталог» откройте карточку номенклатуры.
  2. Нажмите и кликните «Изменить».
  3. Отредактируйте данные: тип номенклатуры, ставку НДС, название услуги, цену, время, описание или изображение товара. Если изменилась основная цена, также исправьте ее в прайсе. После этого продажи будут оформляться по новой цене.
  4. Сохраните изменения.

Все данные сохранятся в карточке номенклатуры.

Создать карточку номенклатуры

В бэк-офисе (на online.sbis.ru) больше возможностей для настройки карточек — вы можете задать не только базовые, но и дополнительные параметры.

  1. В разделе «Каталог и цены» откройте папку, где будет находиться номенклатурная позиция.
  2. На вкладке «Каталог» нажмите + Наименование.
  3. Введите название товара. Оно будет отображаться в чеках, каталоге и документах, поэтому должно быть максимально информативным, например: «Кондиционер с аргановым маслом Velvet Oil Londa 250 мл».
  4. Загрузите изображение. Оно будет отображаться в карточке каталога СБИС. С его помощью администратор сможет быстрее найти товар для продажи.
  5. Проверьте тип номенклатуры. Он установлен в настройках раздела — когда вы создаете в разделе новую карточку, ей автоматически присваивается тот же тип. Для конкретной карточки его можно изменить вручную. От типа номенклатуры зависят печатные формы документов при отгрузке, расчет НДС, виды проводок по этой разновидности товаров.

    Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.

  6. Введите цену: укажите стоимость, которая будет устанавливаться в документах и в прайс-листах.
  7. Составьте описание: краткую характеристику товара. Оно поможет администратору рассказать покупателю о преимуществах товара.
  8. Если вам нужно добавить в каталог несколько похожих товаров, которые незначительно отличаются друг от друга (например, лаки для ногтей разных цветов), добавьте характеристики. Благодаря этому вы сможете быстро создавать карточки с основными параметрами и менять только отличающиеся характеристики.
  9. Указанных параметров хватит для оформления продажи и печати чека. Карточку номенклатуры можно сохранить.

Чтобы вести складской учет, заполните дополнительные поля в карточке товара (например: остаток, наценку, срок годности).

Переместить карточку номенклатуры

Если товар находится в неподходящем разделе, вам будет сложно его найти. Например, если карточка лака для ногтей находится в разделе «Услуги/Маникюр», перенесите ее в «Товары/Лак для ногтей».

  1. Откройте раздел каталога, где находится карточка товара.
  2. В строке с названием позиции нажмите и выберите «В другой раздел».
  3. Укажите раздел, в который собираетесь переместить товар.

Номенклатурная позиция будет перенесена в выбранную папку каталога.

Изменить карточку номенклатуры

Все характеристики номенклатуры можно редактировать. Это позволит своевременно обновлять данные о товаре — например, если производитель изменит упаковку или состав.

Чтобы изменить карточку товара:

  1. Откройте карточку и нажмите «Изменить».
  2. Измените сведения. Например, процент наценки, стоимость или изображение.

    Если изменилась основная цена, также исправьте ее в прайсе. После этого продажи будут оформляться по новой цене.

  3. Сохраните данные.

Изменения будут внесены в карточку номенклатуры.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».

Права и роли