СБИС Для салонов и сферы услуг

Добавить сотрудника в СБИС Для салонов

Добавить сотрудника в СБИС Для салонов

Чтобы сотрудники могли работать в СБИС, администратор системы предоставляет им доступ и назначает права. После этого клиенты смогут оформлять записи к мастерам через виджет, а руководитель — настраивать графики работы, планировать нагрузку и рассчитывать зарплату персонала.

1. Создайте карточку
2. Заполните карточку
3. Предоставьте доступ
4. Добавьте пропуск
  1. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
  2. Перейдите на вкладку «Сотрудники». Создайте разделы: нажмите , введите название и кликните «Ok».
  3. Откройте папку отдела и добавьте сотрудника. Нажмите название роли, чтобы новому пользователю автоматически назначились права.

Итог: создан отдел и карточка сотрудника, заполните ее.

  1. Введите ФИО сотрудника, добавьте фото. Оно будет отображаться в журнале записи и онлайн-виджете.
  2. Укажите должность — СБИС определит график работы и показатели KPI для расчета зарплаты.
  3. Если сотрудник работает с кассой, в соответствии с 54-ФЗ его ИНН должен печататься на кассовых чеках вместе с должностью и ФИО. Обязательно укажите ИНН в карточках таких сотрудников.
  4. Назначьте сотруднику табельный номер. Он используется для кадрового учета и учета рабочего времени. Номер уволившегося сотрудника не назначается новому работнику.

Итог: карточка сотрудника заполнена, предоставьте работнику доступ в СБИС.

  1. Если мастер работает по записи, разрешите публикацию карточки. Для остальных работников оставьте статус публикации «запрещена».
  2. В поле «Доступ» установите статус «разрешен», если сотрудник будет работать в СБИС. Доступ к системе нужен сотрудникам, которые оформляют записи и работают с кассой, например администратору или кассиру. Сотрудникам, которые не работают в СБИС, установите «Доступ запрещен». Например, если мастер не ведет запись и не работает с кассой.

    По умолчанию в аккаунте 5 пользователей. Если нужен доступ больше чем 5 сотрудникам, приобретите расширенную лицензию «Пользователи».

  3. В блоке «Логин» нажмите «укажите» и придумайте логин и пароль для входа в систему (можно воспользоваться русской раскладкой клавиатуры). Сохраните учетные данные кнопкой «Ok».
  4. В блоке «PIN-код» задайте 4-значный код для быстрого входа в СБИС.
  5. Назначьте роль: нажмите в поле «Роли» и отметьте флагом одну или несколько ролей в соответствии с должностью сотрудника.
    • Администратор салона — разрешено администрирование конкретного салона. Этот сотрудник не сможет создавать новые точки продаж.
    • Мастер — разрешено создание и редактирование записи на свои услуги.
    • Администратор системы — может просматривать и управлять настройкой системы.
    • Директор — управляющий салоном. У этого пользователя будет полный доступ к системе.

    При необходимости можно ограничить права пользователю.

  6. Если у вас есть система контроля и учета доступа (СКУД) и она интегрирована в СБИС, настройте доступ сотрудников в помещение. Для этого нажмите «Пропуск». Затем выберите тип карты, которую используете для входа в салон.
  7. Добавьте к карточке мастера прайс-лист — клиенты смогут ознакомиться со списком услуг и узнать их стоимость в виджете онлайн-записи.
  8. Чтобы сотрудник мог покупать товары и услуги в счет зарплаты, настройте блок «Оплата под ЗП». Установите лимит затрат.
  9. Нажмите «Сохранить».

Итог: сотрудник добавлен в СБИС. Указать дополнительные сведения о сотруднике: дату рождения сотрудника, его паспортные данные, СНИЛС — можно в бэк-офисе в разделе «Сотрудники».

Если в салоне используются proximity- или магнитные карты, привяжите их к профилю в СБИС. Использовать их можно в качестве пропуска, для авторизации, учета рабочего времени и оплаты под зарплату.

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку пользователя и нажмите «Изменить».
  2. По ссылке «+ Пропуск» выберите тип карты.
  3. Введите номер карты или нажмите , чтобы считать сканером.
  4. Укажите срок действия пропуска.

Итог: карта сотрудника добавлена — он может приступать к работе.

Если нужно добавить большое количество сотрудников, загрузите их список из Excel в бэк-офисе.

Если сотрудник больше не работает в салоне, оформите увольнение.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».