ПРАВА ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭО

Права доступа пользователей ЭО

В работе организации (особенно крупной) могут возникать ситуации, когда возможно несанкционированное изменение или удаление информации. Поэтому если в программе СБИС работает несколько сотрудников, рекомендуем вам разграничить права доступа согласно их должностным обязанностям.

Механизм разграничения прав в СБИС базируется на двух основных понятиях:

  • Группа пользователей – функциональная группа сотрудников с одинаковыми должностями и правами.
  • Зона доступа – объекты, на которые назначаются права (например, справочник «Организации»), и действия, которые мы можем совершать (например, добавлять новую организацию в справочник).

По умолчанию в программе уже настроены основные группы пользователей со списком соответствующих им зон доступа. Вам остается только включить пользователя в нужные группы.

Рассмотрим разграничение прав для сотрудников на конкретных примерах:

Ситуация №1. Разграничение прав по реестрам отчетности

За бухгалтером №1 необходимо закрепить задачу по формированию и отправке:

  • справок 2-НДФЛ;
  • сведений ПФР;
  • отчетности ФСС.

За бухгалтером №2 формирование и отправку:

  • бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • отчетности в Росстат.

Доступ к остальным операциям для каждого бухгалтера — запретить.

Внимание! Выполнять настройку прав в программе может только пользователь с правами администратора (супервизора). Подробнее об этом читайте в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС»).

 

Все необходимые настройки проводятся в задаче «Администратор» (для перехода нажмите клавишу <F11>, а в окне выбора задачи кликните на значок администратора ).

 

Далее перейдите к списку пользователей («Главное меню/ Пользователи»).

Внимание!

Если нужного сотрудника нет в справочнике, его необходимо зарегистрировать (подробности в главе «Пользователи и права доступа» в руководстве по администрированию СБИС).

Далее необходимо внести коррективы в карточку бухгалтера №1. Для этого:

 
  1. Откройте карточку по клавише <Enter> или двойному щелчку мыши.
  2. В поле «Входит в группы» нажмите <Ins>:
 

В открывшемся окне перейдите в папку «Для работы в ЭО» и с помощью клавиши <Пробел> выделите все необходимые группы. В нашем примере необходимо выбрать следующие группы:

  • «Отправка НДФЛ»;
  • «Отправка отчетности в ПФ»;
  • «Отправка отчетности в ФСС».

Нажмите клавишу <Enter>, все выбранные вами группы будут занесены в соответствующее поле.

 
  1. В поле «Все, к чему не указан доступ» установите значение «Запрещено». Эта настройка необходима, чтобы пользователь мог делать только то, что разрешено ему правами.
  2. Нажмите «Сохранить» — настройка прав для бухгалтера №1 закончена.
 

Для бухгалтера №2 выполните действия, аналогичные описанным выше. Вот как будет выглядеть его карточка после завершения всех настроек.

 

После завершения всех настроек несанкционированные действия в программе исключены. Например, при попытке бухгалтера №2 попасть в реестр ПФР, системой будет выдано следующее сообщение.

Ситуация №2. Разграничение прав по организациям

Между бухгалтерами необходимо разделить отчетность по организациям. За бухгалтером №1 закрепить отчетность ООО «Золотое дно», а за бухгалтером №2 – ООО «Мастер Плюс».

В задаче Администратор перейдите к карточке пользователя, как описано в ситуации №1.

 
  1. В поле «Входит в группы» нажмите <Ins>.
  2. Из списка групп с помощью клавиши <Пробел> выберите следующие.
    • "Отправка НДФЛ";
    • "Отправка отчетности в ПФ";
    • "Отправка отчетности в РОССТАТ";
    • "Отправка отчетности в ФСС";
    • "Отправка отчетности в ФНС".
    Нажмите клавишу <Enter>.
 
  1. Перейдите к первой из групп и нажмите <Enter>. Появится окно «Группа пользователей». В поле «Значение параметра» укажите краткое название организации (берется из соответствующего поля карточки налогоплательщика). Нажмите «Сохранить».
    Повторите так с каждой выбранной группой.
 

По завершении напротив каждой группы в скобках будет указано название организации.

 
  1. В поле «Все, к чему не указан доступ» установите значение «Запрещено», и у бухгалтера будет доступ только к отчетности организации, указанной вами. Отчетность других организаций будет для него недоступна.
    Пройдите эти же шаги для карточки бухгалтера №2.

Настройка прав завершена.

Подробную информацию по разграничению прав вы найдете в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС») в главе «Пользователи и права доступа».

6
3
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ