Чтобы начать работать в уполномоченной бухгалтерии, добавьте клиентов, за которых вы сдаете отчеты, и отправителей — организации, которые сдают отчеты по доверенности.
Добавить отправителя
В разделе «Настройки/Наши компании» нажмите , заполните данные об организации и сохраните.
Добавить клиента
В разделе «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (зависит от конфигурации) нажмите «Загрузить/С компьютера». Выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить» — СБИС внесет клиента в список.
Чтобы подписывать отчеты подписью клиента, при заполнении формы в стикере «ЭП отсутствует» нажмите «Добавить/Подпись клиента» и выберите ЭП.
Добавить отправителя
В разделе «Настройки/Наши компании» нажмите , заполните данные о компании и сохраните.
Добавить клиента
В разделе «Исходящие» нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». СБИС внесет клиента в список.
Чтобы подписывать отчеты ЭП клиента, при заполнении отчета откройте карточку клиента. В разделе «Кто подписывает документы» нажмите «Зарегистрировать имеющуюся подпись» и выберите ЭП.
Добавить отправителя
В разделе «Настройки/Наши компании» нажмите , заполните данные об организации и сохраните.
Добавить клиента
Заключите договор — вы получите доступ в аккаунт клиента для отправки отчетов, ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Если у клиента УПБ есть своя электронная подпись и вы будете отправлять отчетность от его имени (например, в ФСРАР или Росприроднадзор), то можете добавить его в СБИС как отправителя или как клиента. Когда своей подписи нет — только как клиента.
Добавить отправителя
Перейдите в раздел «Контрагенты/Отправители» и проверьте список организаций. Если нужной нет, нажмите «Добавить».
Добавить клиента
В разделе «Контрагенты/Организации и ИП» перейдите в папку «Налогоплательщики». Найдите клиента в списке. Если его нет, кликните «Добавить» и заполните данные.
Добавить отправителя
В любом разделе нажмите . Кликните «Наши компании/Добавить». Заполните данные по организации.
Добавить клиента
В разделе «Клиенты» нажмите «Добавить» и кликните «Организацию» или «ИП». Заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».