Настроить календарь для обслуживающей бухгалтерии

Настроить календарь для обслуживающей бухгалтерии

Календарь поможет не пропустить дни сдачи отчетности, уплаты налогов, закрытия периода и прочие контрольные точки по всем вашим клиентам.

Список событий формируется автоматически. Вы можете добавлять в календарь новые события или удалять лишние.

  • Для всех клиентов — в разделе «Настройки» откройте «Календарь».
  • Для конкретного клиента — в разделе «Договоры» откройте карточку договора и нажмите .

Добавить событие

Выбрать из шаблонов
Выбрать из шаблонов
Создать собственное
Создать собственное

Рассмотрим, как добавить событие «Начисление амортизации».

  1. Нажмите и выберите «Шаблоны событий».
  2. Убедитесь, что отображается группа шаблонов «Налоги и расчеты».
  3. Найдите событие «Начисление амортизации» и выберите его.
  4. Добавьте организации, к которым относится это событие. Если настраиваете календарь из карточки клиента, его компания добавится в блок «Для кого» автоматически.
  5. Назначьте ответственного. Если для всех организаций это один сотрудник, выберите его в поле «Исполнитель». У каждого клиента свой — укажите организацию клиента и выберите исполнителя.

Событие добавлено в календарь. Его увидят и сотрудники обслуживающей бухгалтерии, и клиенты в своем личном кабинете.

Рассмотрим, как добавить событие «Расчет зарплаты».

  1. Нажмите и выберите «Мое событие».
  2. Введите название. Добавьте описание.
  3. Настройте периодичность и укажите, до какого числа нужно повторять событие.
  4. Добавьте организации, к которым относится это событие, и выберите исполнителей. Если настраиваете календарь из карточки клиента, он автоматически добавится в блок «Для кого».
  5. Нажмите «Сохранить» — запись появится в календаре.

Измененный календарь будут видеть только сотрудники обслуживающей бухгалтерии (ОБ). Если нужно, чтобы события видел и клиент, настройте календарь в его личном кабинете.

Удалить событие

  • У одного клиента — перейдите в раздел «Договоры» и откройте договор с клиентом. Нажмите , наведите курсор на событие и кликните .
  • У всех клиентов — перейдите в раздел «Настройки» и откройте «Календарь». Наведите курсор на событие и нажмите .
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.