Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить справку о доходах (2-НДФЛ)

Оформить справку о доходах (2-НДФЛ)

В СБИС можно оформить справку о доходах и суммах налога физического лица. Она содержит в себе информацию об источнике и видах доходов, а также о суммах налога, которые удержаны за указанный период.

С 2019 года ФНС России утвердила две формы справки:

  • справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается сотрудникам. Бухгалтер оформляет ее в одном из двух случаев: если сотрудник запросил справку или если он увольняется. Вид справки практически идентичен форме 2-НДФЛ, которая действовала до 2019 года;
  • новая машиноориентированная форма 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию. Она позволит ФНС автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку формы.
1. Сформируйте справку
2. Заполните данные
3. Распечатйте и подпишите
  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
  2. В блоке «Справки сотрудникам» нажмите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
  3. В открывшемся окне нажмите и выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
  4. Укажите год, за который требуется справка.
  5. Выберите сотрудника компании или физическое лицо, в отношении дохода которого организация является налоговым агентом. Например, если организация арендует у него имущество или транспортное средство.
  6. Нажмите кнопку Сформировать или кликните ссылку «Сформировать».
  1. В разделе справки «Титульный лист» проверьте данные организации и физического лица. Строки, которые выделены голубым, доступны для редактирования.
  2. Перейдите в раздел справки «Разделы 2, 3 и приложение». В нем отражены:
    • доходы, которые облагаются налогом;
    • налоговые вычеты: стандартные, социальные и имущественные;
    • общие суммы дохода и налога за весь период.

    Все показатели сформированы по данным учета. Если требуется, добавьте недостающие сведения вручную.

  3. Проверьте данные в блоке «Доходы, облагаемые по ставке». Здесь по месяцам расписаны коды и суммы доходов и вычетов. Каждую строку можно редактировать. Нажмите , чтобы добавить новую строку или сразу несколько строк за период.
  4. Если в СБИС отсутствуют данные о налоговых вычетах, которые предоставлены сотруднику, отметьте флагом «Авторасчет стандартных вычетов».

    Затем укажите данные для расчета: количество детей, на которых предоставляется вычет, а также код вычета — нажмите « Новая запись» и выберите его из списка. СБИС рассчитает сумму автоматически.

  5. В блоке «Общие суммы дохода и налога» проверьте итоговые суммы. Они рассчитаны автоматически, но строки можно редактировать. Если вы измените значения в ячейках, СБИС предложит включить авторасчет.

Нажмите , чтобы распечатать справку. В окне предварительного просмотра ознакомьтесь с печатной формой документа. В зависимости от браузера, который вы используете, окно предварительного просмотра может отличаться.

Справку о доходах и суммах налога физического лица должен подписать руководитель или уполномоченный представитель.

Также справку можно сохранить в формате PDF. Для этого нажмите .

Лицензия