Управление персоналом и расчет зарплаты

Воинский учет

Воинский учет

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет в организации: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнобязанных, сообщать сотрудникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

В законе указано число сотрудников, которые должны вести воинский учет в организации. Это зависит от того, сколько военнообязанных работает в компании:

  • до 500 человек — учет может вести совместитель;
  • до 2 000 — один специалист;
  • до 4 000 — два сотрудника;
  • на каждые последующие 3 000 военнобязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, которые будут вести воинский учет в организации, определяет руководитель. Приказ о назначении ответственных нужно отправить в военкомат. Также необходимо передать план по организации воинского учетав нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и перечислены мероприятия воинского учета. Например, сверка информации о военнообязанных с учетными данными военкоматов.

Чтобы начать вести воинский учет в СБИС, заполните данные военнобязанных в личных карточках.

Кто подлежит учету

Чтобы определить, является ли сотрудник военнобязанным, при приеме на работу проверьте его паспорт — на 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите у сотрудника военный билет или приписное свидетельство.

Военнообязанными являются мужчины:

  • пребывающие в запасе;
  • старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
  • окончившие военные кафедры при вузах;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как все устроено

  1. При приеме на работу получите у сотрудника документы воинского учета и проверьте их. Расскажите о порядке мобилизационной подготовки, ответственности за неисполнение указаний военкомата и требованиях к документам воинского учета.
  2. Внесите сведения в личную карточку сотрудника и известите военкомат о приеме военнобязанного в течение двух недель с момента оформления документов. Извещение отправьте по почте заказным письмом с уведомлением.
  3. Если меняются персональные данные сотрудника, к примеру ФИО или прописка, или военнобязанный увольняется, также сообщите об этом в военкомат в течение двух недель с момента оформления документов.
  4. Когда сотруднику придет извещение из военкомата, оповестите его об этом в течение трех дней.
  5. Если вы узнали, что в организации есть сотрудники, которые не состоят на воинском учете, в течение 2 недель сообщите об этом в военкомат.
  6. Формируйте и предоставляйте отчетность в военкомат. Чтобы не ошибиться в перечне отчетов и сроках их сдачи, обратитесь в военкомат, в котором организация стоит на учете. Вы получите образцы документов и инструкцию, как их правильно заполнять.

    Все отчеты с подписью руководителя и печатью организации отдавайте лично в руки военному комиссару или отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением.

За несоблюдение этих требований предусмотрены штрафы.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».