Управление персоналом и расчет зарплаты

Указать личные данные сотрудника

Указать личные данные сотрудника

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, заполните личные данные.

Для гражданина РФ
Для иностранца
  1. Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные» и нажмите .
  2. Заполните дату и место рождения, адрес.
  3. Введите паспортные данные или загрузите скан документа с помощью кнопки — поля заполнятся автоматически.
  4. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  5. Укажите данные для определения налогового статуса сотрудника. От него зависит размер НДФЛ:
    • 13% для резидентов — проживают и работают на территории РФ не менее 183 дней в году;
    • 30% для нерезидентов — находятся за границей более 6 месяцев в течение года.
  6. В блоке «Контакты» нажмите и укажите телефон, email, мессенджеры.
  7. Внесите сведения о владении иностранными языками.
  8. Заполните данные о составе семьи — они отразятся в карточке Т-2, а также в больничном и отпуске по уходу за ребенком. Для этого в блоке «Семья» укажите семейное положение и заполните сведения о родственниках.
  9. Чтобы сотрудник не мог самостоятельно изменить фотографию, нажмите и выберите « Запретить смену фото».
  10. Если требуется, укажите идентификатор в сторонней системе. Например, чтобы настроить интеграцию c помощью API.
  11. На вкладке «Работа» перейдите в раздел «Обучение и навыки» и внесите сведения об образовании.
  12. Нажмите .
  13. После оформления приема введите данные о воинском учете.
  1. Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные» и нажмите .
  2. Заполните дату и место рождения, адрес.
  3. Введите паспортные данные или загрузите скан документа с помощью кнопки — поля заполнятся автоматически.
  4. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  5. Выберите «Иностранный гражданин» и укажите страну проживания.
  6. Введите данные из миграционной карты. Это обязательный документ для всех иностранцев из безвизовых стран, временно или постоянно проживающих в РФ. Граждане Белоруссии миграционную карту не оформляют. Укажите:
    • серию, номер и дату выдачи миграционной карты;
    • дату постановки на миграционный учет.
  7. Выберите профессию и документ, на основании которого сотрудник может работать в РФ. Укажите его реквизиты.
    • разрешение на работу — для иностранцев, которым необходима виза для въезда;
    • патент — документ для временной работы, который получают граждане безвизовых стран;
    • без разрешения на работу или патента — для тех, кто временно пребывает в РФ. К этой же группе относятся жители стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
  8. Укажите правовой статус:
  9. СБИС автоматически заполнит налоговый статус и рассчитает ставку НДФЛ:
    • 13% для резидентов — проживают и работают на территории РФ не менее 183 дней в году;
    • 30% или 13% для нерезидентов — находятся за границей более 6 месяцев в течение года.
  10. В блоке «Контакты» нажмите и укажите телефон, email, мессенджеры.
  11. Внесите сведения о владении иностранными языками.
  12. Заполните данные о составе семьи — они отразятся в карточке Т-2, а также в больничном и отпуске по уходу за ребенком. Для этого в блоке «Семья» укажите семейное положение и заполните сведения о родственниках.
  13. Чтобы сотрудник не мог самостоятельно изменить фотографию, нажмите и выберите « Запретить смену фото».
  14. Если требуется, укажите идентификатор в сторонней системе. Например, чтобы настроить интеграцию c помощью API.
  15. На вкладке «Работа» перейдите в раздел «Обучение и навыки» и внесите сведения об образовании.
  16. Нажмите .
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.