С дистанционными сотрудниками большинство документов можно подписывать электронно. При этом некоторые из них все равно нужно оформлять на бумаге и отправлять сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением:
- копию приказа об увольнении – всегда (ст. 312.8 ТК РФ);
- трудовой договор или доп. соглашение к нему – по заявлению работника (ст. 312.3 ТК РФ).
1. Купите
2. Настройте
3. Работайте
Лицензии
Тарифы «Кадровый ЭДО» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».
ЭП
Каждый участник документооборота обязан подтверждать получение электронных документов. Срок указывается в трудовом договоре. Работнику достаточно НЭП, у руководителя должна быть КЭП.
Если у сотрудника уже есть подпись, зарегистрируйте ее в СБИС и объедините профили пользователя. Если нет — оформите заявку на получение новой.
Итог: есть лицензия и ЭП для работы с кадровыми документами. Настройте систему.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.