Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить личные данные сотрудника

Изменить личные данные сотрудника

Все сведения о работнике содержатся в личной карточке: ФИО, паспортные данные, контактная информация, данные для входа в систему и другие. Чтобы дополнить или исправить их, откройте карточку пользователя и внесите изменения.

  1. В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Личные данные» укажите новые сведения: ФИО, личные данные, контакты или другие.
  3. В блоке «Семья» вы можете указать новое семейное положение или обновите данные о составе семьи:
    • добавить родственника — нажмите , заполните сведения и нажмите ;
    • изменить данные — кликните ФИО, отредактируйте сведения и нажмите ;
    • удалить — наведите курсор на ФИО и кликните ;
  4. Нажмите Сохранить.

Изменить фамилию сотрудника

Когда сотрудник меняет фамилию, он должен сообщить об этом в отдел кадров. Также следует предоставить документы, в которых указана новая фамилия: паспорт, СНИЛС, страховой полис, свидетельство о регистрации брака, ИНН, водительское удостоверение. После этого кадровик укажет новые сведения в карточке сотрудника,
а также заменит сканы документов в личном деле.

  1. Сотрудник пишет заявление о смене фамилии и передает его вместе с новыми документами в отдел кадров.
  2. Кадровик меняет фамилию и паспортные данные в карточке сотрудника, прикрепляет скан заявления о смене фамилии, вносит изменения в трудовую книжку.

    Для того чтобы сотрудника легко можно было найти в списке, укажите его предыдущую фамилию в карточке.

  3. Если у сотрудника есть ЭП, старую подпись необходимо отозвать и выпустить новую.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».