НАСТРОИТЬ СПРАВОЧНИК ПОКАЗАТЕЛЕЙ KPI

В СБИС можно автоматически рассчитать итоговую сумму вознаграждения сотрудников, если сдельная часть их зарплаты состоит из нескольких составляющих. Для этого создайте схему работы KPI в разделе «Сотрудники/Показатели KPI» (вкладка «Схемы»), добавьте в нее нужные показатели эффективности и задайте формулу расчета итогового значения.

Рассмотрим настройку схемы KPI в СБИС на примере компании по производству и продаже пластиковых окон, в которой работа менеджеров и монтажников оплачивается следующим образом:

  • за продажу услуги — 15%, товара категории «Готовая продукция» — 7%, «Комплектующие» — 3%;
  • за отгрузку услуги или товара — 5 рублей;
  • за выполнение работы по наряду — 40% от стоимости работ. 

Каждый процент вознаграждения настраивается в схеме как отдельный показатель.  Создадим схему «Продажи» и добавим в нее пять показателей, каждый из которых будет участвовать в расчете оплаты труда за месяц (т.к. некоторые монтажники могут оформлять продажи).

Создать схему работы KPI

В разделе «Сотрудники/Показатели KPI» на вкладке «Схемы» установите месяц, с которого будет производиться расчет по схеме, и нажмите .

Укажите данные:

  • Название — в дальнейшем оно будет отображаться в реестре схем.
  • «Действует для»: выберите сотрудников и/или должности, к которым должна применяться схема. Иначе она будет действовать для всех. Чтобы отменить выбор отдельной записи нажмите , очистить весь список — .

Добавить показатели

  1. В блоке «Показатели» нажмите  и укажите:
    • Название — используется при расшифровке показателей (в расчете по документу, в карточке сотрудника и т.д.).  
    • Имя — сокращенное название показателя — к нему обращается СБИС при расчете показателей. Имя указывается в формулах и выводится в отчетах.
    • Тип показателя:
      • первичный — рассчитывается в первичных документах;
      • итоговый — рассчитывается итогом за месяц на основании значений, включенных в него показателей;
      • константа — используется как постоянная величина, не рассчитывается и не привязывается к документу.
  2. Определите параметры расчета, в каком документе должен рассчитываться показатель (в счете, в продажах, в наряде, в платежном документе) и при каких условиях (оплате, проведении, зачтении работ и т.д.).
    Измените другие параметры, если необходимо ограничить расчет по номенклатуре, регламенту и.т.д.
  3. Укажите правило расчета (фиксированная сумма, процент или формула), а также способ округления и размер ставки.

  1. Нажмите  Сохранить .

По указанному алгоритму мы создали 5 показателей:

Создать итоговый показатель схемы

В блоке «KPI» нажмите ссылку «Задайте формулу расчета для схемы».

В открывшейся форме:

  • Укажите название итогового показателя.
  • Выберите единицы измерения: рубли или проценты.
  • Составьте формулу расчета, используя набор простых функций.
  • Добавьте пороговые значения (они сделают итоги работы нагляднее) и сохраните показатель.

Сохраните схему. 

Готово! Схема настроена. 

Созданные схемы будут отображаться в разделе «Сотрудники/Показатели KPI» на вкладке «Схемы» за указанный период. По результатам работ СБИС выведет рейтинг сотрудников в рамках указанной схемы.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ