Настроить ручной (загружаемый) показатель

Если вы рассчитываете KPI в сторонней системе, а затем переносите данные в СБИС, настройте загружаемый показатель. После этого вы сможете импортировать файл в формате *.xlsx, вводить значения вручную.

1. В разделе «Сотрудники/Схемы» на вкладке «KPI» нажмите и выберите «Ручной (загружаемый)».
   
2. Укажите период действия и название. Введите комментарий. Например, для кого рассчитывается показатель.
   
3. Выберите значок — он отобразится в списке показателей и на приборной панели в виде индикатора.
4. Укажите тип:
   • прямой — чем больше значение показателя, тем лучше (благодарности от клиентов);
   • обратный — чем меньше значение показателя, тем лучше (нарушения регламента).
   
5. Выберите уровень значимости показателя в схеме мотивации:
   • ключевой — из суммы этих показателей складывается результативность работы отдельного сотрудника или целого подразделения;
     • Как использовать ключевой показатель в другой схеме мотивации?
   • обычный — влияет на результативность, если используется для расчета ключевого показателя;
   • вспомогательный — используется как дополнительная величина для расчета других показателей, не участвует в расчете результативности. Сотрудники не видят эти показатели на своей странице и в личной карточке.
6. Укажите, что будет загружаться по показателю — готовое значение или база для расчета.
   
   • Как добавить детализацию значения или базы по подразделениям/должностям?
7. Выберите формат, в котором будет отображаться значение показателя — числовой или денежный.
   • Как выбрать формат, если показатель участвует в расчете зарплаты?
8. Настройте округление суммы при расчете.
9. Выберите, как отображать итоговое значение показателя по сотруднику — сумма за весь период расчета, среднее арифметическое, минимальное или максимальное значение.
10. Настройте отображение значения показателя для подразделения за месяц. По умолчанию оно рассчитывается так же, как и для сотрудников — по формуле или как сумма зависимых показателей.
11. Проверьте краткое имя показателя. Чтобы изменить, нажмите его.

    После того как вы сохраните настройки, менять краткое имя не рекомендуется, потому что СБИС использует его в формулах. Из-за нового имени расчет может быть некорректным.

12. Нажмите «Завершить настройку».
    

Ручной показатель настроен. Чтобы ответственной не забывал загружать показатели, настройте сбор данных, например раз в месяц.