Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить уведомления для мотивации персонала

Настроить уведомления для мотивации персонала

Сотрудники, премия которых зависит от выполнения плана, должны знать, на каком этапе они находятся. Уведомления помогают им следить за своими достижениями, а также планировать дальнейшую работу.

В СБИС вы можете настроить три вида автоматических оповещений сотрудников:

  • по показателям KPI — система будет отслеживать, как растут показатели, и периодически сообщать сотруднику
    о прогрессе. Например, если план выполнен на 50% или если значение показателя давно не менялось.
  • по поощрениям и взысканиям — сотрудник будет получать уведомление, если руководитель отметит его заслуги или накажет за нарушение.
  • по рейтингу — если сотрудник участвует в гонке, его можно информировать о значимых событиях.
По показателю KPI
По поощрению или взысканию
По рейтингу

Чтобы сообщать сотрудникам о промежуточных результатах, а также о достижении планового значения, настройте уведомление по показателю KPI.

  1. В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» на вкладке «Уведомления» укажите схему мотивации, нажмите и выберите «По показателю».
  2. Выберите показатель — уведомления будут приходить тем сотрудникам, которые указаны в его параметрах.
    Также настройте, в какой момент СБИС должен присылать уведомления:
    • при выполнении плана — когда показатель достигнет планового значения;
    • в конце месяца — на сколько процентов выполнен план;
    • если нет сдвигов — количество дней, в течение которых значение показателя не менялось;
    • по контрольной точке — чтобы в определенное время сообщать сотрудникам, как продвигается работа. Например, 7, 14 и 21 числа каждого месяца.
  3. Введите заголовок уведомления и добавьте изображение.
  4. Выберите или нажмите и загрузите изображение, добавьте к нему мотивирующий текст.

    Можно отметить сразу несколько изображений. СБИС случайным образом выберет, какое из них прикрепить
    к уведомлению.

  5. Нажмите «Сохранить».

Чтобы сотрудник видел, за какие заслуги его похвалили или за какие нарушения наказали, настройте уведомления
по поощрениям и взысканиям.

  1. В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» на вкладке «Уведомления» укажите схему мотивации, нажмите и выберите «По поощрению или взысканию».
  2. Выберите вид поощрения и взыскания — уведомления будут приходить тем сотрудникам, которые указаны
    в его параметрах. Затем настройте, в какой момент СБИС должен присылать уведомления:
    • получено поощрение или взыскание — каждый раз, когда сотрудника похвалят или накажут, он увидит оповещение об этом;
    • набрано необходимое количество — если сотрудник получил определенное количество поощрений
      или взысканий;
    • итог за период — в конце каждого месяца, квартала, полугодия или года СБИС будет сообщать сотруднику, сколько поощрений или взысканий он получил.
  3. Введите заголовок уведомления и добавьте изображение.
  4. Выберите или нажмите и загрузите изображение, добавьте к нему мотивирующий текст.

    Можно отметить сразу несколько изображений. СБИС случайным образом выберет, какое из них прикрепить
    к уведомлению.

  5. Нажмите «Сохранить».

Чтобы сообщать участникам о начале гонки, промежуточных результатах или итогах, настройте уведомление
по рейтингу.

Настроить уведомления можно несколькими способами:

  • В карточке рейтинга на вкладке «Гонка» — кликните «+ Уведомление».
  • В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» на вкладке «Уведомления» — укажите схему мотивации, нажмите и кликните «По рейтингу».

    Выберите рейтинг — уведомления будут приходить тем сотрудникам, которые указаны в его параметрах.

  1. Настройте, в какой момент СБИС должен присылать уведомления:
    • гонка началась — информировать сотрудников о старте;
    • первые стратовали — сообщать участникам, когда рассчитается первый показатель или будет получено первое поощрение;
    • вы стартовали — уведомить сотрудника о расчете его первого показателя или получении первого поощрения;
    • вы вышли в лидеры — если пользователь в тройке лидеров и его место в гонке изменилось;
    • вас обогнали, поднажмите — когда место сотрудника в гонке изменится в худшую сторону;
    • итог гонки — уведомить пользователя о завершении гонки и его месте в ней;
    • по контрольной точке — чтобы в определенное время сообщать сотрудникам, как продвигается работа. Например, 7, 14 и 21 числа каждого месяца.
  2. Введите заголовок уведомления и добавьте изображение.
  3. Выберите или нажмите и загрузите изображение, добавьте к нему мотивирующий текст.

    Можно отметить сразу несколько изображений. СБИС случайным образом выберет, какое из них прикрепить
    к уведомлению.

  4. Нажмите «Сохранить».

Лицензия

Тариф «Зарплата и кадры», «HR-портал», «Мотивация и геймификация» сервиса «Управление персоналом».

Или один из тарифов: