Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить и зафиксировать показатели KPI

Проверить и зафиксировать показатели KPI

Все показатели KPI — особенно те, которые влияют на расчет зарплаты — необходимо фиксировать. Предварительно бухгалтер проверяет расчеты по каждому сотруднику. После фиксации значение показателей и сумма зарплаты остаются неизменными, даже если изменятся первичные документы.

В разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» вы можете зафиксировать показатели KPI, отменить фиксацию и посмотреть историю этих операций.

Зафиксировать показатель
Отменить фиксацию
Посмотреть историю
  1. Выберите схему мотивации, укажите период и откройте подразделение.
  2. Откройте карточку расчета KPI по сотруднику и убедитесь, что все рассчитано верно.
  3. Отредактируйте значения показателей. Например, если требуется учесть сумму, рассчитанную в зафиксированном периоде.
  4. Зафиксируйте показатели:
    • по каждому сотруднику — отметьте сотрудников и в панели массовых операций выберите «Зафиксировать»;
    • по подразделению — автоматически зафиксируются показатели по всем сотрудникам отдела.

Когда показатели сотрудника зафиксированы, напротив его ФИО появится значок .

Если по зафиксированным показателям произошли изменения, но зарплата еще не закрыта, их можно пересчитать.

  1. Выберите схему мотивации, укажите период и откройте подразделение.
  2. В панели массовых операций отметьте сотрудников и нажмите «Отменить фиксацию». Подтвердите выполнение операции.

    Убедитесь, что показатели по подразделениям, в которые входят сотрудники, не зафиксированы (напротив не стоит ).

Внесите изменения, а затем снова зафиксируйте показатели.

Узнать, кто и когда фиксировал показатели или отменял фиксацию, можно в истории изменений:

  1. Откройте панель массовых операций и нажмите .
  2. Ознакомьтесь с информацией — в списке указаны только последние действия по подразделениям и сотрудникам. Чтобы посмотреть всю историю операций по ним, нажмите на название подразделения или ФИО сотрудника.

Чтобы посмотреть историю операций по сотруднику, наведите на него курсор, нажмите и кликните «Отфильтровать по этому сотруднику». Детализировать список по другим критериям можно с помощью фильтра.