Вся информация о структуре компании: список подразделений и должностей, количество сотрудников в каждом отделе, размеры зарплаты — содержится в штатном расписании. Оно составляется по унифицированной форме Т-3, а руководитель компании заверяет его своей подписью. Штатное расписание является удобным инструментом планирования и контроля численности и состава сотрудников, фонда оплаты труда.
В СБИС штатное расписание располагается в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» и содержит:
- плановые показатели («План») — должности, количество ставок и плановый уровень оплаты труда для должности. Заполняются вручную при составлении штатного расписания, при необходимости их можно изменить. В СБИС есть возможность заполнить плановые показатели автоматически на основании фактических данных.
- фактические показатели («Факт») — фактически занятые должности и ставки, зарплату сотрудников. Заполняются автоматически на основании кадровых документов (при приеме, переводе и увольнении сотрудников).
Плановые показатели в штатном расписании можно отредактировать вручную, если меняется:
- структура организации — например, появляется новый отдел;
- количество штатных единиц, т.е. сотрудников, занимающих определенную должность;
- названия должностей;
- другие данные штатного расписания, касающиеся сотрудников организации — например, тарифные ставки, должностные оклады или надбавки.
В СБИС штатное расписание позволяет увидеть итоговые значения по всей организации и по каждому подразделению, а также отклонения фактических значений от плановых:
- В колонке «Вакантно» выводится количество свободных ставок по должностям.
- Красным цветом будут выделены:
- фактические ставки — если они превышают плановое количество;
- фактическая зарплата — если на должности есть сотрудники, зарплата которых не соответствует настройкам штатной должности.
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».