Операции с кадровыми документами

Бухгалтеру или кадровику часто приходится работать с большим списком кадровых документов. Например, чтобы отправить в банк запрос на оформление зарплатных карт, потребуется выгрузить список документов о приеме за определенный период.

В СБИС это можно сделать в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы» с помощью панели массовых операций.

1. Выберите организацию и нажмите .
   
2. Отметьте документы флагом или укажите период. Для этого кликните «Весь период» и выберите: месяц, квартал, полугодие или год.

   Чтобы выбрать документы за несколько периодов, например за 2018-2019 годы, укажите начальную и конечную даты.

   
3. Выберите действие на панели массовых операций:
   • « Распечатать»;
     
   • « Выгрузить» — сохранить на компьютер список в формате *.pdf или *.xls. Можно настроить свой шаблон выгрузки.
     

   Чтобы узнать, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы, нажмите « История».

   

Настроить шаблон выгрузки

Вы можете выбрать, какие данные выгрузить из списка документов. Например, только ФИО, название организации и вид документа. Для этого настройте шаблон выгрузки.

1. Нажмите « Выгрузить» и выберите «+ Новый шаблон».
   
2. Кликните и отметьте сведения, которые нужно выгружать. Нажмите «Применить».
   
3. Введите название шаблона и нажмите .
   

Шаблон настроен. Чтобы им воспользоваться, нажмите «Выгрузить» на панели массовых операций.