Один из основных документов в личном деле сотрудника — карточка по форме Т-2. После того как оформлен приказ о приеме на работу, кадровик заполняет личную карточку сотрудника на основе собранных документов. Затем сотрудник ставит свою подпись, чтобы подтвердить, что сведения достоверны.
Если изменяются условия труда этого сотрудника, кадровик вносит в его трудовую книжку запись, например о переводе. Дублирует запись в личной карточке сотрудника и знакомит работника с ней под роспись.
Как формируется Т-2
В СБИС Т-2 можно распечатать из карточки сотрудника. Для этого нажмите и выберите «Личная карточка сотрудника Т-2».
Кадровик может вручную вносить сведения в карточку Т-2. Если вы ведете кадровый учет в СБИС, она заполняется автоматически на основании данных, которые указаны в профиле сотрудника и других источниках:
«1. Общие сведения», «5. Повышение квалификации» и «6. Проффесиональная переподготовка» — попадают из карточки сотрудника.
«2. Сведения о воинском учете» — формируются по данным военкомата.
«3. Прием на работу и переводы на другую работу» и «8. Отпуск» — заполняются на основании приказов по личному составу.
Разделы «4. Аттестация», «7. Награды (поощрения), почетные звания», «9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством», «10. Дополнительные сведения» кадровик заполняет вручную.
Работник обязательно должен заверить форму Т-2 подписью — распечатайте ее. Для этого откройте карточку сотрудника, нажмите и выберите «Личная карточка сотрудника».
Когда сотрудник увольняется, в личную карточку Т-2 вносится последняя запись о работе. Уволившийся работник должен ознакомиться с ней под роспись.
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».