Отчеты в военкомат

Обратитесь в военкомат, в котором организация стоит на учете, чтобы получить список отчетов, инструкции по заполнению и уточнить сроки сдачи.

Отправьте отчет с подписью руководителя и печатью организации заказным письмом с уведомлением или передайте лично в руки военному комиссару (ФЗ №61).

Сведения об изменении личных данных

Кадровик в течение двух недель сообщает в военкомат новые персональные данные сотрудников. Например, при смене ФИО или прописки.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» отметьте сотрудников и нажмите «Распечатать». По каждой организации и военкомату сформируется отдельный отчет.

Списки для сверки с военкоматом

По требованию военкомата или органа местного самоуправления организация подает сведения о гражданах, которые состоят на воинском учете. В течение двух недель с момента получения запроса отправьте отчет.

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите и выберите «Списки для сверки с военкоматом».
   
2. Укажите организацию и военкомат. Выберите категорию сотрудников.

   Чтобы сформировать отчет по филиалам, установите флаг «Включая филиалы».

   
3. Нажмите «Построить», проверьте и распечатайте документ.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет нужно сдавать в военкомат, в котором организация стоит на учете. Он подается один раз в два года, не позднее 31 декабря текущего года. Кадровик предоставляет данные о сотрудниках на 1 января будущего года.

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите и выберите «Карточка учета организации».
   
2. Укажите организацию и военкомат. Выберите категорию сотрудников.

   Чтобы сформировать отчет по филиалам, установите флаг «Включая филиалы».

   
3. Нажмите «Построить», проверьте и распечатайте документ.

Настройте печатные формы

В СБИС реализованы основные отчеты, которые организация должна сдавать в военкомат. Добавьте специализированные печатные формы, которых нет в СБИС. Например, план замены специалистов в случае призыва на военную службу (форма 16).

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» откройте настройки и перейдите в «Воинский учет».
2. Кликните и укажите формат — PDF, Word или Excel.
   
3. Настройте печатную форму и нажмите «Сохранить».