Управление персоналом и расчет зарплаты

Отчеты в военкомат

Отчеты в военкомат

Все организации, независимо от форм собственности, должны вести воинский учет. СБИС помогает работодателю не только поддерживать в актуальном состоянии сведения о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста, но и формировать отчеты в военкомат.

Сведения об изменении личных данных

Кадровик в течение двух недель сообщает в военкомат новые персональные данные сотрудников. Например, при смене ФИО или прописки.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» можно подготовить отчет. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте сотрудников и нажмите « Распечатать». По каждой организации и военкомату сформируется отдельный отчет, который нужно отправить в военкомат заказным письмом с уведомлением.

Списки для сверки с военкоматом

По требованию военкомата или органа местного самоуправления организация подает сведения о гражданах, которые состоят на воинском учете. В течение двух недель с момента получения запроса отправьте отчет заказным письмом с уведомлением.

  1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите «Отчет».
  2. Укажите организацию и военкомат. Выберите категорию сотрудников.
  3. Нажмите «Построить», проверьте и распечатайте документ.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет нужно сдавать в военкомат, в котором организация стоит на учете. Он подается один раз в два года, не позднее 31 декабря текущего года. Кадровик предоставляет данные о сотрудниках на 1 января будущего года. Отчет с подписью руководителя и печатью организации следует отдать лично в руки военному комиссару или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

  1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите «Отчет».
  2. Выберите организацию.
  3. Нажмите «Построить», проверьте и распечатайте документ.

Настройте печатные формы

В СБИС реализованы основные отчеты, которые организация должна сдавать в военкомат. Добавьте специализированные печатные формы, которых нет в СБИС. Например, план замены специалистов в случае призыва на военную службу (форма 16).

  1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и перейдите в блок «Воинский учет».
  2. Кликните и выберите « Новую форму».
  3. Укажите формат — PDF, Word или Excel.
  4. Настройте печатную форму и нажмите «Сохранить».

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».