Управление персоналом и расчет зарплаты

Необходимые документы сотрудника и их сканы

Необходимые документы сотрудника и их сканы

Оформляя нового сотрудника на работу, большинство организаций требуют предоставить следующие документы:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • страховое пенсионное свидетельство;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справки о зарплате (182-Н), а также о доходах и суммах налога физического лица (до 2019 года 2-НДФЛ).

Если работа требует особой подготовки:

  • медицинская книжка, если сотрудник устраивается на должность продавца, воспитателя, повара и т.д.;
  • водительское удостоверение, если организация нанимает водителя.

Прикрепите сканы

Завершая оформление сотрудника, отсканируйте приказ и подписанный трудовой договор. В чек-листе нажмите или , чтобы прикрепить сканы. Так они всегда будут под рукой, и вам не придется искать бумажные оригиналы.

Некоторые документы, например, трудовой договор, оформляются на нескольких страницах. Все они должны быть приложены к карточке сотрудника.

  1. Прикрепите скан первого разворота в нужную ячейку.
  2. Откройте изображение на весь экран. В панели инструментов документа нажмите «Страница».

    Внимание!

    Если изображение сохранено в формате PDF, то сначала нажмите «Редактировать», а потом «Страница».

  3. Выберите следующий файл. Загруженный документ сменит формат на PDF.
  4. Повторите процедуру для каждой страницы. После завершения нажмите Сохранить.