Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить документы в чек-лист

Загрузить документы в чек-лист

Когда кадровик оформляет нового сотрудника на работу, он последовательно отмечает все действия в чек-листе. После того как в документе приема указаны условия работы, распечатайте формы, получите подписи сотрудника и руководителя, а затем загрузите сканы обратно.

Список документов

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Страховое пенсионное свидетельство.
  • Трудовая книжка.
  • Военный билет или приписное свидетельство.

Для корректного расчета пособий и выплат за отпуск и больничный необходимо предоставить справки о зарплате (182-Н), а также о доходах и суммах налога физического лица (до 2019 года 2-НДФЛ).

В некоторых случаях требуются дополнительные документы:

  • медицинская книжка — если сотрудник устраивается на должность продавца, воспитателя, повара и т.д.;
  • водительское удостоверение — если организация нанимает водителя.

Как добавить документы в чек-лист

Чтобы завершить прием сотрудника, прикрепите подписанные кадровые документы к чек-листу. Некоторые из них, к примеру трудовой договор, можно загрузить по QR-коду.

Если документ содержит несколько страниц:

  1. Нажмите или и прикрепите скан первой страницы к чек-листу.
  2. Откройте изображение на весь экран. В панели инструментов документа нажмите «Страница».

    Если изображение сохранено в формате *.pdf, сначала нажмите «Редактировать», а потом «Страница».

  3. Выберите следующий файл — загруженный документ сменит формат на *.pdf. Повторите процедуру для каждой страницы.

    Чтобы заменить документ в чек-листе, наведите на него курсор и нажмите .

  4. Нажмите Сохранить.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал»
сервиса «Управление персоналом».