Управление персоналом и расчет зарплаты

Особенности работы по совместительству

Особенности работы по совместительству

Компания может нанять работника по совместительству — это значит, что он уже трудоустроен, но в свободное от основной деятельности время будет выполнять другую регулярную оплачиваемую работу. Чтобы принять на работу совместителя, заключите с ним трудовой договор.

Совместительство бывает двух типов:

  • внутреннее — если вы оформляете по совместительству сотрудника, который уже работает в вашей компании;
  • внешнее — работник трудоустроен на основном месте работы в одной организации, а по совместительству — в другой.

Условия приема на работу

Сотрудник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству с любым количеством работодателей. При оформлении внешнего совместительства работник должен предъявить те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. Чтобы оформить внутреннее совместительство, документы представлять не обязательно — у работодателя уже есть все данные.

Работодатель вправе затребовать от внешнего совместителя дополнительные документы:

  • справку о характере и условиях труда на основном месте работы — если должность по совместительству связана с опасными/вредными условиями труда, с управлением транспортом (водитель) или с управлением движением транспорта (диспетчер);
  • разрешение с основного места работы, подписанное уполномоченным органом юрлица или собственником имущества организации — если работник устраивается по совместительству руководителем.
  • документ об образовании или его заверенная копия — если работа требует специальных знаний, которые необходимо подтвердить.

В некоторых случаях работа по совместительству не допускается:

Для некоторых категорий работников установлены ограничения на работу по совместительству. Например, спортсмены и тренеры, депутаты Государственной думы РФ, члены Правительства РФ, судьи, адвокаты, прокурорские работники, военнослужащие, работники частной охранной организации и т.п.

Документы при трудоустройстве

Трудовой договор с совместителем заключается по тем же правилам, что и при обычном приеме — составляется в двух экземплярах в письменной форме. При этом в нем обязательно нужно указать, что работа является совместительством.

При внутреннем совместительстве, помимо основного трудового договора, с работником нужно заключить второй — о работе по совместительству, — а также издать дополнительный приказ о приеме на работу.

Если вы принимаете на работу совместителя, запись в трудовой книжке делать не нужно. Если ваш сотрудник устроился в другую организацию по совместительству, по его желанию в трудовой необходимо сделать запись. Для этого он должен представить документ, подтверждающий работу по совместительству.

После того как оформлен приказ о приеме на работу, кадровик заполняет личную карточку сотрудника по форме Т-2. Затем сотрудник ставит свою подпись, чтобы подтвердить достоверность сведений.

Внутренний совместитель дважды будет отображаться в юридической структуре организации, но у него будет только одна карточка сотрудника.

Продолжительность рабочего времени

Продолжительность рабочего времени указывается в трудовом договоре. Она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

Полный рабочий день можно устанавливать совместителям:

  • в дни, которые считаются выходными на основном месте работы;
  • во время отпуска;
  • в иных случаях, когда сотрудник не занят на основном месте работы.

Для каждой категории работников установлена норма рабочего времени за месяц. Месячная норма совместителя не должна превышать половины от этой нормы.

Данные о рабочем времени внешнего совместителя отражаются табеле. Внутренним совместителям удобнее присваивать два табельных номера и ежемесячно заполнять по ним два табеля.

Оформить отпуск

Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем длительность отпуска на основном месте, по просьбе сотрудника работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы или дни авансом. Например, если внешний совместитель отработал в организации менее 6 месяцев.

Уволить

Уволить совместителя можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника. Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении, работодатель должен составить акт.

Для совместителей, работающих на постоянной основе, в ТК РФ есть дополнительное основание для прекращения трудового договора — в связи с приемом на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной. При этом не имеет значения продолжительность рабочего времени основного сотрудника: будет ли он работать полный день либо ему будет установлено неполное рабочее время.