Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить кадровый учет

Настроить кадровый учет

В СБИС есть все необходимые инструменты для кадрового учета. Вы можете использовать стандартные территориальные условия, график работы, список должностей и печатные формы документов или настроить их самостоятельно. Для основных кадровых процессов предусмотрен чек-лист, с которым кадровик сверяется при оформлении. По умолчанию в него уже добавлен минимальный набор документов, но вы можете дополнить или сократить его.

Чтобы изменить стандартные настройки кадрового учета, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет», нажмите и выберите блок параметров, которые хотите отредактировать.

Учет и параметры
Сотрудники
Должности
Графики работ
  1. В блоке «Учет и параметры» выберите организацию.
  2. Укажите период, в течение которого сотрудник может реализовать неиспользованные дни отпуска. Вы сможете учесть их при планировании графика отпусков на следующий год.
  3. Настройте территориальные условия: районный коэффициент, северную надбавку и количество дополнительных дней отпуска. Эти изменения автоматически отразятся в кадровых документах и расчетных листах сотрудников.
  4. Если филиал организации находится в регионе, где действуют другие территориальные условия, укажите их. Для этого нажмите «По подразделениям» и выберите филиал. Если территориальные условия для филиала не указаны, для расчета будут использованы те же данные, что и для головной организации.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

  1. В блоке «Сотрудники» выберите отображение ФИО:
    • полностью — если в компании принято официальное обращение;
    • по фамилии или имени — когда в организации предпочитают менее формальное обращение;
    • сокращенно — для удобства поиска сотрудников.
  2. Укажите, через сколько дней закрывать персональные данные уволенных сотрудников. По умолчанию — 30 дней. Этого времени бухгалтеру обычно хватает, чтобы закрыть расчеты по сотруднику.
  3. В СБИС уже созданы типовые печатные формы, которые потребуются кадровику.

    Вы можете изменить их или добавить собственные, нажав . Например, заявление в банк на выдачу зарплатной карты.

    Если в кадровых документах вашей компании должны быть указаны дополнительные сведения, добавьте поля. Например, «Мнение о сотруднике с предыдущего места работы». Вы можете скрыть их содержание от сотрудника, и он не будет видеть дополнительные поля.

    Список доступных печатных форм вы можете увидеть в кадровом документе, нажав .

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

В блоке «Должности» вы можете:

  • добавить новую должность — нажмите и заполните карточку;
  • отредактировать созданную — откройте должность и нажмите «Изменить».

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

В блоке «Графики работ» вы можете:

  • добавить новый — нажмите и настройте график работы;
  • отредактировать созданный — наведите курсор на график работ и нажмите .

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».