Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить собственный кадровый процесс

Настроить собственный кадровый процесс

В разных организациях прием на работу, увольнение и другие кадровые процессы могут отличаться. Например, при трудоустройстве сотрудника в организацию общественного питания требуется медицинская книжка, а в крупной компании перевод работника, как правило, необходимо согласовать с руководством.

В СБИС вы можете настроить кадровые бизнес-процессы с учетом особенностей своей компании.

  • Настройте операции, с помощью которых вы будете обмениваться электронными документами внутри компании. Например, запрашивать согласование руководителя или уведомлять о кадровых изменениях коллег из других отделов.

    ТК РФ не запрещает вести кадровый ЭДО с дистанционными работниками. Подписывать документы в электронном виде с сотрудниками, работающими удаленно, можно только квалифицированной электронной подписью.

  • Добавьте поля в кадровые документы. Укажите, на каком этапе документооборота их нужно заполнять — например, сразу при создании документа. Выберите, выводить ли дополнительные поля в печатной форме.

    Вы можете запретить просмотр дополнительных полей для сотрудника в его карточке. Например, при приеме на работу создается документ, в котором есть дополнительное поле «Мнение о сотруднике с предыдущего места работы». Чтобы работник не видел содержание этого поля, установите запрет на «Дополнительные поля» на участке «Сотрудники/Кадровый учет/Кадровые документы».

  • Измените стандартный чек-лист, если в нем нет нужных документов или печатных форм.

Дополнить чек-лист

Список документов
Список печатных форм

Чтобы новый документ появился в блоке «Попросите сотрудника предоставить», дополните чек-лист. Это можно сделать в карточке сотрудника или в разделе «Сотрудники/Кадровый учет».

  1. Нажмите и перейдите в «Реестры».
  2. Выберите кадровый процесс, например «Прием на работу».
  3. Откройте для редактирования типовую операцию («По договору ГПХ») или создайте собственную.
  4. Нажмите и выберите «Запросить у пользователя».
  5. Введите название документа. Оно отобразится в первом блоке чек-листа.
  6. Укажите, является ли документ обязательным.

Чтобы новая печатная форма отобразилась в блоке «Распечатайте, дайте сотруднику подписать», добавьте ее в чек-лист в разделе «Сотрудники/Кадровый учет».

  1. Нажмите и перейдите в «Реестры».
  2. Выберите кадровый процесс, например «Прием на работу».
  3. Откройте для редактирования типовую операцию («По договору ГПХ») или создайте собственную.
  4. Нажмите и выберите, как добавить печатную форму:
  5. Назовите печатную форму так же, как документ в блоке «Запросить у пользователя».

Лицензия