Управление персоналом и расчет зарплаты

Отправить служебный документ на подпись сотрудникам

Отправить служебный документ на подпись сотрудникам

Иногда требуется массово подписать служебный документ с сотрудниками. Например, «Согласие на обработку персональных данных» или «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны». Удобнее всего это сделать электронно: сотрудники увидят документ в личном кабинете и смогут подписать его. Для этого каждому работнику потребуется электронная подпись (ЭП).

Выбор вида ЭП зависит от типа документа:

  • для кадровых заявлений — рекомендуется использовать КЭП;
  • для бухгалтерских документов — подойдет как квалифицированная электронная подпись (КЭП), так и ЭП для внутреннего документооборота (НЭП). Например, чтобы подписать разрешение на вычет из зарплаты суммы за полис ДМС.
  1. Подготовьте документ, он должен содержать информацию, с которой вы хотите ознакомить сотрудника под подпись. Например, если это заявление на вычет из зарплаты, в нем должна быть указана цель, продолжительность, ежемесячная сумма удержания.
  2. В разделе «Документы/Инструкции» загрузите файл.
  3. Опубликуйте заявление — каждому сотруднику придет уведомление. Он сможет подписать документ своей ЭП или отказаться от подписания.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот». Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал.