Управление персоналом и расчет зарплаты

Перевести сотрудника

Перевести сотрудника

Когда сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, кадровик создает документ перевода. Чтобы ничего не пропустить и правильно его заполнить, необходимо отмечать все действия в чек-листе.

Создайте кадровый документ
Укажите новые условия
Подпишите документы

Вы можете создать документ перевода несколькими способами.

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Перевод».
  • В карточке сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Перевод».
  • В разделе «Сотрудники» выберите организацию. Нажмите строку с именем сотрудника и перенесите его из одного подразделения в другое — документ перевода будет создан автоматически. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» и откройте документ.

Итог: документ перевода создан — заполните его.

  1. Укажите дату и вид перевода: временный или постоянный.
  2. Выберите сотрудника. Нажмите , чтобы посмотреть текущие условия труда: оклад, должность и график работы.
  3. Укажите новую должность и подразделение. Размер начислений и рабочий график изменятся автоматически согласно настройкам должности.
  4. В блоке «Дополнительно» выберите причину перевода — в СБИС уже добавлен список из ТК РФ. В комментарии укажите формулировку для записи в трудовой книжке.
  5. Если требуется, измените тип трудоустройства — с основного места работы на совместительство или наоборот.

    Если сотрудник на момент перевода еще проходит испытательный срок, вы можете завершить его. По умолчанию испытательный срок продолжается после перевода.

  6. Укажите основание для перевода: заявление сотрудника, медицинские показания или другое. Выберите структурное подразделение, если требуется.

Итог: электронный документ перевода заполнен, можно переходить к оформлению бумажных оригиналов.

  1. Из чек-листа распечатайте и дайте подписать сотруднику дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и приказ о переводе. Дополнительное соглашение и приказ также должен подписать руководитель. Загрузите сканы подписанных документов в чек-лист.
  2. Соберите оригиналы и поместите на хранение в личное дело сотрудника.
  3. В трудовую книжку внесите запись о переводе. Прикрепите скан трудовой к электронному документу.
  4. Отметьте завершенные шаги в чек-листе и нажмите Сохранить.

Итог: чек-лист заполнен на 100%, сотрудник переведен на новую должность.

Если на новой должности у сотрудника будут другие полномочия при работе со СБИС, измените для него права доступа.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Права и роли