Пользователи и права доступа

Выгрузить список сотрудников

Выгрузить список сотрудников

Руководителю или службе персонала может потребоваться составить список работников по какому-либо параметру. Например, по стажу работы в компании, чтобы поздравить сотрудников с юбилеем работы в организации.

Чтобы не искать информацию отдельно в карточке каждого сотрудника, данные можно выгрузить в виде списка: по всей организации или по конкретному подразделению.

  1. В разделе «Сотрудники» откройте меню массовых операций, нажав .
  2. Отметьте флагом сотрудников или подразделения.
  3. В меню массовых операций нажмите « Выгрузить» и выберите формат:
    • Excel-таблица — в открывшемся окне укажите, какую информацию выгрузить. Например, количество и возраст детей, пол и возраст сотрудников, их контактные данные, даты трудоустройства и прочее.
    • Контакты в VCard — перечень сотрудников сохранится на диск в формате *.vcf или предложит указать электронный адрес, на который нужно отправить список. Если выбрали «Отправить по почте», СБИС автоматически укажет ваш рабочий email. Здесь же его можно изменить.
  4. Нажмите Выгрузить — список будет сохранен на компьютере или отправлен на электронную почту.

Выгрузить структуру предприятия

Помимо данных о сотрудниках вы также можете выгрузить структурированный список подразделений организации. В Excel-таблице будут в иерархическом порядке указаны все филиалы организации, входящие в них отделы и рабочие группы, а также их реквизиты. Это может потребоваться, например, если требуется сверить или распечатать данные по подразделениям

  1. В разделе «Сотрудники» откройте меню массовых операций, нажав .
  2. Отметьте подразделения флагом .
  3. В меню массовых операций нажмите « Выгрузить» и выберите «Список в Excel/Структура предприятия».
  4. В открывшемся окне укажите, какую информацию выгрузить: код, название, адрес и так далее.
  5. Нажмите Выгрузить. Во всплывающей панели нажмите «Скачать». СБИС сохранит файл на вашем компьютере.