Загрузить список сотрудников

Загрузить список сотрудников

Справочник сотрудников можно загрузить в СБИС из excel-файла, отчета, 1С или VCard.

Из Excel
Из отчета
Из 1С
Из VCard
  1. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
  2. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
  3. Выберите файл.
  4. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.

    В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:

    • «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
    • «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
  5. В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
  6. Нажмите «Загрузить».

СБИС создаст карточки сотрудников и укажет в них данные из таблицы.

Если личные карточки уже есть в системе, СБИС загрузит в них только те сведения, которые указаны в файле.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из 2-НДФЛ» или «Из СЗВ-М».
  2. Укажите файл.
  3. Нажмите «Да» — все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки cотрудников.
  4. Проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.

Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С:

  • «Зарплата и Управление Персоналом» — используйте синхронизацию;
  • «Бухгалтерия» — перенесите список работников в разделе «Сотрудники».

В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите вашу базу 1С. Отметьте сотрудников и кликните «Загрузить».

Перейдите в отчет и убедитесь, что все данные перенесены корректно. Если есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
  2. В открывшемся окне укажите файл.
  3. После загрузки подтвердите обновление справочника: нажмите «Да» в диалоговом окне.

Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.