Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверка от трудовой инспекции

Проверка от трудовой инспекции

Чтобы контролировать, соблюдает ли организация трудовое законодательство, федеральная инспекция труда проводит плановые проверки, уведомляя о них за 3 рабочих дня.

Периодичность плановых проверок зависит от категории риска организации:

  • высокая — один раз в 2 года;
  • значительная — один раз в 3 года;
  • средняя — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • умеренная — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • низкая — плановые проверки не проводятся.

На сайте Роструда можно определить категорию риска организации, узнать о предстоящей плановой проверке и ее характере — документарном или выездном. Список организаций высокой и значительной категорий рисков публикуется не позднее 10 ноября.

Если в трудовую инспекцию обращается с жалобой сотрудник, проводится внеплановая проверка. В этом случае предварительное уведомление не требуется и инспектирование проводится не позднее месяца с момента обращения сотрудника.

Подготовиться к проверке

Перед плановой проверкой инспектор направляет в организацию почтой или по факсу запрос, в котором указывает дату и место проведения. Также он предоставляет чек-лист — перечень документов для подготовки, содержащий контрольные вопросы. По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации.

Задавать вопросы не из перечня нельзя, но инспектор может применять несколько чек-листов в ходе одного инспектирования. При внеплановых проверках чек-листы не используются.

По чек-листу уполномоченный представитель организации готовит копии документов и заверяет их печатью. В течение 10 рабочих дней их необходимо предоставить в госорган. Требовать оригиналы инспектор не вправе.

Если у проверяющего возникают вопросы по документам, он может потребовать составить справку или письмо, объяснить непонятные моменты устно.

Результаты испектирования по чек-листам инспектор заносит в АСУ КНД — автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью. На основе полученных данных автоматически формируется акт о проверке и список документов, по которому организация должна устранить нарушения и привлечь виновных к ответственности.

Устранить нарушения

Если нарушения обнаружены, составляется протокол. Инспектор вправе получить объяснения от работодателя, бухгалтера или кадровика. Уполномоченный представитель организации в свою очередь может отказаться от них. Однако лучше этого не делать. Не обязательно давать комментарии сразу, попросите у инспектора время для подготовки письменного объяснения и предоставьте его.

Если нарушение очевидно — к примеру, с сотрудником не заключен трудовой договор — не стоит его отрицать. Убедите инспектора, что оно будет исправлено. Это позволит снизить штраф или вовсе избежать его.

Штрафы

За отказ или несвоевременное представление документов установлен штраф:

  • для ЮЛ — от 3 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц организации — от 300 до 500 рублей.

Решение о штрафе должно быть принято не позднее 15 дней с момента протокола.

Если со дня нарушения прошло более 2 месяцев, штраф не назначается. Исключение — иностранцы и лица без гражданства. Для них срок привлечения к ответственности составляет 1 год.

В случае неуплаты судья может оштрафовать предпринимателя или руководителя организации на сумму от 2 000 до 4 000 рублей, других сотрудников — на сумму от 500 до 1 000 рублей.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, документы, необходимые для проверки, всегда будут под рукой: график отпусков, штатное расписание, табели, документы по личному составу и т.д.