Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверка от трудовой инспекции

Проверка от трудовой инспекции

Чтобы контролировать, соблюдает ли организация трудовое законодательство, федеральная инспекция труда проводит плановые проверки, уведомляя о них за 3 рабочих дня.

Периодичность плановых проверок зависит от категории риска организации:

  • высокая — один раз в 2 года;
  • значительная — один раз в 3 года;
  • средняя — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • умеренная — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • низкая — плановые проверки не проводятся.

На сайте Роструда можно определить категорию риска организации, узнать о предстоящей плановой проверке и ее характере — документарном или выездном. Список организаций высокой и значительной категорий рисков публикуется не позднее 10 ноября.

Если в трудовую инспекцию обращается с жалобой сотрудник, проводится внеплановая проверка. В этом случае предварительное уведомление не требуется и инспектирование проводится не позднее месяца с момента обращения сотрудника.

Подготовиться к проверке

Перед плановой проверкой инспектор направляет в организацию почтой или по факсу запрос, в котором указывает дату и место проведения. Также он предоставляет чек-лист — перечень документов для подготовки, содержащий контрольные вопросы. По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации.

Задавать вопросы не из перечня нельзя, но инспектор может применять несколько чек-листов в ходе одного инспектирования. При внеплановых проверках чек-листы не используются.

По чек-листу уполномоченный представитель организации готовит копии документов и заверяет их печатью. В течение 10 рабочих дней их необходимо предоставить в госорган. Требовать оригиналы инспектор не вправе.

Если у проверяющего возникают вопросы по документам, он может потребовать составить справку или письмо, объяснить непонятные моменты устно.

Результаты испектирования по чек-листам инспектор заносит в АСУ КНД — автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью. На основе полученных данных автоматически формируется акт о проверке и список документов, по которому организация должна устранить нарушения и привлечь виновных к ответственности.

Для самостоятельной подготовки работодатель и сотрудники могут воспользоваться сайтом «Онлайнинспекция.рф», чтобы:

  • написать обращение в инспекцию труда;
  • получить бесплатную консультацию по вопросам трудового законодательства;
  • самостоятельно проверить свою организацию. Заполнив чек-лист, пользователь получит заключение системы: есть нарушения или нет. Если они обнаружены, сервис предлагает инструменты для устранения.

Устранить нарушения

Если нарушения обнаружены, составляется протокол. Инспектор вправе получить объяснения от работодателя, бухгалтера или кадровика. Уполномоченный представитель организации в свою очередь может отказаться от них. Однако лучше этого не делать. Не обязательно давать комментарии сразу, попросите у инспектора время для подготовки письменного объяснения и предоставьте его.

Если нарушение очевидно — к примеру, с сотрудником не заключен трудовой договор — не стоит его отрицать. Убедите инспектора, что оно будет исправлено. Это позволит снизить штраф или вовсе избежать его.

Штрафы

За отказ или несвоевременное представление документов установлен штраф:

  • для ЮЛ — от 3 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц организации — от 300 до 500 рублей.

Решение о штрафе должно быть принято не позднее 15 дней с момента протокола.

Если со дня нарушения прошло более 2 месяцев, штраф не назначается. Исключение — иностранцы и лица без гражданства. Для них срок привлечения к ответственности составляет 1 год.

В случае неуплаты судья может оштрафовать предпринимателя или руководителя организации на сумму от 2 000
до 4 000 рублей, других сотрудников — на сумму от 500 до 1 000 рублей.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, документы, необходимые для проверки, всегда будут под рукой: график отпусков, штатное расписание, табели, документы по личному составу и т.д.