Пользователи и права доступа

Загрузить факсимильную печать

Загрузить факсимильную печать

Ежедневно сотрудники организаций подписывают большое количество документов: заявления на отпуск, приказы, журналы инструктажа по технике безопасности и многое другое. На подписание документов уходит много времени. Еще больше, когда сотрудники находятся в разных филиалах компании. Ускорить этот процесс помогает электронная подпись.

Чтобы на документах, подписанных электронной подписью, отображались печать организации и подпись сотрудника, загрузите в ЭП факсимиле — точное воспроизведение каким-либо способом (фотографическим, печатным, ксерографическим и т. п.) печати или рукописной подписи.

Факсимиле отображается только на формализованных документах и печатных формах с соответствующей настройкой. В печатную форму формализованных документов факсимиле не выводится, только на просмотр. Для неформализованных документов (pdf, doc,jpg) отображение не предусмотрено.

В документе факсимиле отображается только если загружены изображения печати и подписи владельца ЭП.

Из карточки компании

  1. На главной странице откройте окно конфигурации на вкладке «Наша компания» и перейдите в карточку компании.
  2. В блоке «Лица с правом подписи» нажмите «Загрузить» и выберите сканировать или загрузить с компьютера сохраненное ранее изображение печати.
  3. Выберите отображаемую область и нажмите Сохранить.

Или в блоке «Электронные подписи» выберите действующую ЭП руководителя организации и загрузите факсимильную печать по кнопке .

Из раздела

  1. В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» выберите действующую ЭП руководителя организации.
  2. Чтобы загрузить подпись, нажмите и выберите способ.

Печать будет загружена в СБИС. Факсимильная печать не несет юридической силы без электронной подписи. Если документ не подписан, то печать отображаться не будет. Чтобы факсимильная печать отображалась по всем филиалам, она должна быть опубликована.