Пользователи и права доступа

Типы ограничений прав в СБИС

Типы ограничений прав в СБИС

Уровень доступа сотрудника к данным компании определяется назначенными ему ролями. Дополнительно пользователю можно установить ограничения, если того требует должность или специфика его работы. Они будут распространяться на все его роли.

В СБИС доступно несколько типов ограничений. В зависимости от выбранного типа определяется видимость документов, задач, разделов в СБИС и прочее.

Ограничение «По компании»

Назначение — определяет видимость по юридической структуре.

Когда использовать — если в вашем аккаунте несколько организаций.

Выберите ограничение в зависимости от условий:

  • сотрудник трудоустроен в филиал — «Свой филиал»;
  • работник оформлен в головную организацию либо устроен в филиал, но требуются права на просмотр документов основной компании — «Своя организация»;
  • требуется ограничить доступ к документам определенных компаний, вне зависимости от места трудоустройства — «Выбор из справочника».

Ограничение «По подразделению»

Назначение — определяет видимость по управленческой структуре.

Когда использовать — если в структуре компании настроено несколько подразделений. Либо когда не все сотрудники распределены по отделам и часть фамилий находится в корне списка.

Выберите ограничение в зависимости от условий:

  • карточка сотрудника расположена в обособленном подразделении — «Свой офис»;
  • если сотрудник работает в отделе/подразделении — «Свое подразделение»;
  • ограничить работу с документами одного или нескольких подразделений вне зависимости от места расположения карточки сотрудника — «Выбор из справочника».

Ограничения не распространяются на рабочие группы.

Если у сотрудника одновременно указаны ограничения «По компании» и «По подразделению», он увидит только те документы, которые разрешены обоими.

Ограничение «По контрагенту»

Назначение — позволяет сотруднику редактировать карточки только закрепленных за ним контрагентов. При этом он сможет видеть данные всех остальных.

Когда использовать — если с клиентами в компании работают несколько менеджеров.

Ограничение «По складу»

Назначение — позволяет сотруднику при оформлении документов выбирать только определенный склад. При этом он сможет видеть данные всех остальных складов организации.

Когда использовать — если в СБИС добавлено несколько складов вашей компании.

Также в СБИС доступны функциональные ограничения, например «По конкретным сотрудникам» или «По участку работ». Они влияют на работу бизнес-процессов, а не на ограничение видимости.