Пользователи и права доступа

Карточка сотрудника

Карточка сотрудника

У каждого сотрудника в кабинете СБИС есть своя карточка с личным календарем, списком задач, общей информацией: паспортными данными, контактами и т.д. С помощью нее пользователь может общаться в корпоративной сети, публиковать о себе сведения, контролировать свои поручения. Все сведения о пользователе располагаются в карточке на четырех вкладках.

О себе

Общие сведения. Посмотрите контакты пользователя, опыт его работы и образование, если сотрудник их опубликовал. Стена пользователя — место, где он может поделиться своими идеями с коллегами или просто похвастаться фотографиями из отпуска.

Фото — фотографии, которые сотрудник загрузил и опубликовал в СБИС.

Группы. Узнайте, в каких группах состоит сотрудник или создайте новую.

Активность — созданные темы в группах, комментарии и оценки к обсуждениям.

Зарплата и учет

Зарплата и учет. В этом разделе собраны данные, которые будут полезны cотруднику, бухгалтеру или кадровику: календарь зарплаты, лицевые счета для начисления зарплаты, сведения и лицензиях организации, например, на фармацевтическую деятельность, информация о кадровых перемещениях с возможностью оформить прием, перевод, увольнение. Здесь же можно оформить отпуск или больничный, указать, что пользователь СБИС является сотрудником сторонней организации и т.д.

Личные данные. В разделе можно узнать ИНН сотрудника и проверить подлинность паспортных данных, добавить или удалить место работы. Сотрудник отдела кадров здесь может заполнить сведения о предыдущих местах работы, образовании и подготовить документы в военкомат.

Вычеты и льготы. Если сотрудник имеют право уплачивать НДФЛ не со всей суммы заработка, то в этом разделе можно добавить налоговый, имущественный или социальный вычет, либо добавить справку об инвалидности, если таковая имеется.

В подотчете и Имущество. Название разделов говорит само за себя: авансовые отчеты и выданные под отчет деньги, список закрепленного за сотрудником оборудования и имущества.

Личное дело — раздел, в котором находятся сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, военного билета и т.д.

На работе

Задачи, Проекты и планы работ — вы узнаете, над чем сотрудник сейчас работает, в каких проектах и планах работ задействован, за что отвечает.

Куда уходит время — раздел, в котором руководитель может контролировать работу подчиненных. Сколько времени было потрачено на каждую задачу, а сколько — растрачено впустую. Если ваши сотрудники ведут переговоры с клиентами или партнерами, вы сможете проверить телефонные звонки.

Поощрения и взысканияпросматривайте благодарности, премии за хорошую работу, или наоборот — замечания за недочеты и ошибки.

KPI. Следите за тем, какие показатели сотрудник выполнил, а какие — нет. Благодаря статистике можно увидеть прогресс сотрудника в работе и, возможно, пересмотреть показатели.

Клиенты. Здесь находятся организации, с которыми работает сотрудник: контакты с ними, отгруженные документы и другая информация.

Инструкции — список внутренних регламентов и инструкций, которые пользователь подписал или должен подписать своей ЭП.

Права и подписи

Доступ и права — предоставьте сотруднику доступ в СБИС и назначьте ему права. Контролируйте устройства, с которых пользователь заходит в СБИС.

Действия в системе — вся активность пользователя в СБИС: вход в кабинет, работа с документами, изменение настроек сервисов и так далее.

Подписи. В разделе можно заказать новую подпись, изменить список документов, которые разрешено подписывать сотруднику и увидеть информацию обо всех выпущенных ЭП.

Если вы не можете найти нужные сведения в карточке сотрудника, обратитесь к администратору системы — скорее всего, у вас недостаточно прав на просмотр или в разделе нет документов.