Учет путевых листов

Спланировать маршрут

Спланировать маршрут

В путевом листе прописывается весь маршрут водителя: откуда он выехал, куда поедет и куда должен вернуться.

Отправную точку СБИС автоматически берет из предыдущей путевки. Выберите склад, контрагента или просто введите адрес, если машина поедет из другого места.

Составить дальнейший маршрут можно несколькими способами:

Добавить заявки
Добавить адрес без заявки
Вернуть машину обратно
Посмотреть маршрут на карте

Задание водителю может состоять из заявок на доставку — нажмите + Заявка, чтобы прикрепить их к путевке. Добавляйте документы в любом порядке и выстраивайте маршрут, зажав левую кнопку мыши и передвигая адрес.

Если вам пришла заявка на обработку, вы можете сразу добавить ее к путевке – для этого кликните «Путевой лист» и выберите документ из списка.

В путевой лист можно добавлять адреса без заявок на доставку. Например, если нужно съездить с бухгалтером в налоговую или с завхозом в магазин.

Для этого кликните «Далее» и добавьте место назначения:

  • укажите контрагента, к которому поедет водитель;
  • выберите склад, если необходимо что-то отвезти или забрать;
  • просто введите адрес.

Обязательно опишите задачу, например «забрать груз» или «отвезти бумаги». Нажмите ,чтобы сохранить пункт назначения.

После добавления всех адресов и заявок в путевой лист кликните «Вернуться», чтобы последним местом назначения стал первый адрес. Например, если автомобиль должен вернуться в автопарк или на стоянку компании.

При оформлении нового путевого листа этот адрес станет первым в маршруте.

После того, как пункты назначения добавлены в путевой лист, проверьте, оптимально ли составлен маршрут. Для этого перейдите на вкладку «На карте».

СБИС автоматически построит маршрут, исходя из того, в каком порядке заявки и места назначения указаны в путевом листе.

Итог: маршрут составлен, завершите оформление путевого листа.