Мобильные сотрудники

Заполнить путевой лист

Заполнить путевой лист

Логист оформляет путевку, распечатывает и передает ее водителю перед выездом. Водитель заполняет путевой лист на бумаге или в мобильном приложении «СБИС Курьер».

На бумаге
В мобильном приложении

В СБИС доступны несколько печатных форм путевого листа, вы можете выбрать ту, которая подходит вашей организации или настроить свою. При печати документа в нем отражаются:

  • данные организации: название, адрес и телефон, ОГРН.
  • информация об автомобиле и водителе: ФИО сотрудника, марка, госномер машины, остаток топлива и показания одометра и т.д.
  • задание водителю: адрес подачи машины, время предрейсового контроля, выезда и возвращения автомобиля.
  • список адресов, входящих в маршрут. При этом у первого места назначения будет стоять время выезда, а у последнего – возвращения.
  1. Перед выездом путевой лист подписывают механик, логист и водитель. Также на путевке должна стоять отметка об осмотре водителя врачом, заверенная подписью и печатью медика.
  2. Во время или после рейса водитель добавляет в путевой лист фактическую информацию о поездке:
    • опоздания, ожидания, простои в пути и другие причины задержки;
    • время прибытия и отъезда, пройденное расстояние по каждому пункту в маршруте.
  3. Вернувшись из поездки, водитель передает заполненный путевой лист механику. Тот заполняет блок «Движение горючего» и принимает автомобиль у водителя.
  4. Логист отмечает фактическое время возвращения водителя и пройденное машиной расстояние.

Бумажный путевой лист оформлен. Логист передает его в бухгалтерию для учета рабочего времени водителя и расчета зарплаты.

  1. Перейдите в раздел «Работы» и откройте путевой лист на нужную дату.

    С помощью фильтра можно отобрать документы по состоянию: «Выполненные», «В работе», «Все».

  2. Показания одометра загрузятся из предыдущего путевого листа. Если это первый рейс, заполните показания одометра «до».
  3. Проведите вниз по экрану, чтобы открыть карту, и нажмите пункт назначения. Приложение покажет самый короткий маршрут и время в пути.

    Во время поездки вы можете позвонить логисту по аудио- или видеосвязи: нажмите или .

    На любом этапе работы с путевым листом вы можете просматривать приложенные к нему документы и загружать новые.

  4. Когда поездка завершена, заполните показатель одометра «после».
  5. Нажмите «Выполнение» и укажите результат: «Выполнено» или «Не сделано». При необходимости оставьте комментарий.

Работа водителя окончена, путевой лист отправлен бухгалтеру для завершения документооборота.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.