ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ПОДПИСАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ

Проконтролировать подписание инструкций

После публикации инструкции важно проконтролировать, чтобы сотрудники ее подписали. В разделе «Наша компания/Инструкции» можно проверить, кто из сотрудников уже оставил свою подпись, а кто и на сколько затягивает.

Для этого откройте список подписавших – нажмите в строке документа в реестре или в самой инструкции.

Напротив каждой фамилии может стоять одна из отметок:

и дата ознакомления – cотрудник подписал документ;

и дата – пользователь отказался подписывать инструкцию.

Если в инструкции указан срок подписания, а сотрудник еще не ознакомился с документом, напротив его фамилии будут стоять и дата.

Если отметки нет, значит, сотрудник еще не подписал инструкцию.

Список можно сгруппировать по подразделениям – напротив каждого появятся две колонки цифр:

оранжевые — количество человек, которые подписали инструкцию;

темно-синие — количество человек, которые должны подписать инструкцию.

Сотрудник автоматически попадает в папку «Архив» при увольнении. Или переводе, если на новой должности или в новом подразделении ему не требуется подписывать инструкцию. Пользователь пропадет из списка, если еще не подписывал документ.

Инструкции сотрудника, с которыми он уже ознакомился или которые должен подписать, будут отображены в его карточке на вкладке «На работе».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ