Бизнес-коммуникации

Создать помещение

Создать помещение

При планировании совещания важно убедиться, что переговорная свободна. Для этого предварительно настройте справочник помещений, в котором сотрудники смогут посмотреть, во сколько освободится та или иная переговорная, и забронировать ее на время совещания.

  1. В разделе «Контакты/События» на вкладке «Помещения» нажмите + Помещение.
  2. Введите название, например «Кабинет директора» или «Конференц-зал», и укажите количество мест. Эти сведения помогут выбрать подходящее помещение. Для наглядности загрузите изображение.
  3. Добавьте дополнительные сведения о помещении. Нажмите «Подробнее» и заполните поля:
    • адрес — если у вас несколько офисов, участники будут знать, где проводится собрание, и смогут рассчитать время в пути;
    • номер телефона, если есть;
    • даты и время, в которые помещение доступно для бронирования.
  4. Нажмите Сохранить. Готово! Место для переговоров появилось в справочнике.

Создавая совещание, не забудьте забронировать переговорную, чтобы в это время ее не заняли другие сотрудники.»