Управление задачами и проектами

Канбан или доска планов работ

Канбан или доска планов работ

Канбан — это виртуальная доска, которая представляет общую картину по плану работ. Кто над чем работает, на каком этапе выполнения образуется очередь, когда будет завершена конкретная задача — чтобы ответить на эти и другие вопросы, перейдите в раздел «Задачи/Канбан».

Когда сотрудник просматривает Канбан, по умолчанию отображается список работ на текущий период по подразделению этого сотрудника. Промежуток времени и отдел можно изменить.

В Канбане руководитель сможет составить и контролировать план работ, а исполнитель — ознакомиться с задачами на ближайший период и приступить к их выполнению.

Нажмите , чтобы отредактировать готовый план работ.

Для руководителя подразделения

Руководитель подразделения отвечает за выполнение плана, поэтому ему важно, чтобы он был правильно составлен и вовремя сдан. С помощью доски задач во время составления плана он сможет посмотреть:

  • пропорционально ли распределена нагрузка на исполнителей;
  • участвует ли сотрудник в других планах;
  • есть ли работы по проектам и какие у них сроки.

На этапе выполнения увидеть:

  • какая задача занимает больше времени, чем запланировано;
  • не тормозит ли выполнение подзачи основное задание;
  • ведутся ли работы в нужном объеме на важных пунктах.

Когда план выполнен, руководитель анализирует:

  • какие задачи нужно перенести в следующий план;
  • какой вид работы требует больше времени, чем планировалось. Например, если по задаче велась длительная переписка, возможно, пункт плана был спорным;
  • кто из исполнителей не справился с выполнением плана и в чем причина. Например, большое количество подзадач или отсутствие сотрудника по болезни.

Для исполнителя

Исполнители – сотрудники, которые работают над пунктами плана. Канбан помогает им:

  • видеть сроки и состояние по своим пунктам плана;
  • оценивать, сколько времени потребуется на выполнение задачи и сколько уже потрачено;
  • переходить к выполнению пунктов плана: вести переписку, отмечать фактическое время выполнения.